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Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

LAT Nitrogen Austria GmbH -
Linz, OÖ

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
vor 3 Tagen

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

Location: Austria, Linz

Application deadline: 31 August 2026

Hours: Full-time

Duration: Permanent

Suchen Sie eine anspruchsvolle Position, in der Sie sich weiterentwickeln und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen können?

Zur Verstärkung unseres Teams am Chemiepark Linz suchen wir eine:n engagierte:n Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über die Rolle

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung der LAT Nitrogen Linz proaktiv im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren die Zusammenarbeit innerhalb des lokalen Leadership Teams und übernehmen ein breites Spektrum anspruchsvoller organisatorischer und administrativer Aufgaben. Dabei agieren Sie eigenständig, vorausschauend und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie kontinuierliche Optimierung der Zusammenarbeit
Eigenverantwortliche Koordination und Organisation administrativer Abläufe auf höchstem Niveau
Professionelles Management des Terminkalenders der Führungskraft zur optimalen Nutzung der verfügbaren Zeitressourcen
Organisation, Planung und Betreuung von nationalen und internationalen Management-Meetings sowie Veranstaltungen in Linz, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
Selbstständige Nachverfolgung delegierter Aufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Fristen
Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und weiteren Dokumenten
Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Koordination erforderlicher Folgemaßnahmen
Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme eigener Verantwortungsbereiche (z. B. SharePoint)
Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie professionelle und serviceorientierte Kommunikation
Koordination und Leitung des Assistent:innen-Netzwerks am Standort

Über Sie

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura oder vergleichbare Qualifikation; eine weiterführende Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Sprachen ist von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind willkommen
Hervorragende Kenntnisse in MS-Office-Programmen und IT-Tools
Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5–10 Jahre) als Assistent:in der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmensumfeld

Was zeichnet Sie zusätzlich aus

Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
Fähigkeit, unter hohem Druck zu arbeiten und mit wechselnden Prioritäten sowie engen Terminen umzugehen
Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenz
Hohe Eigeninitiative, Proaktivität und Lösungsorientierung
Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Die familiäre Atmosphäre eines regional verankerten Unternehmens und der Stabilität eines international erfolgreichen Unternehmens
Viel Gestaltungsspielraum sowie kurze Entscheidungswege
Ein attraktives Jahresbruttogehalt ab € 64.400 (Basis Vollzeit, 38 Stunden/Woche) abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Kontakt:

In der Personalabteilung: Frau Waltraud Hueber-Resch, [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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