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Wir suchen Verstärkung für unser Team! PROAS — Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH
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Assistenz des Vorstandes (in Voll- oder Teilzeit)

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Tätigkeitsfeld: Sekretariat / Assistenz
Einsatzort: Wien
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit,
Unbefristet
Gesellschaft: Union Investment Real Estate Austria AG
Frühestmöglicher Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Veröffentlicht: 26.06.2026

Was wir bieten

In dieser Funktion unterstützt du die Geschäftsleitung der Gesellschaft und interagierst mit vielen konzerninternen Schnittstellen und externen Geschäftspartnern. Wenn du auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion bist und Mitglied eines gut funktionierenden Teams werden willst, bist du in dieser Rolle genau richtig. Die wesentlichsten Aufgaben sind:

Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des gesamten Büromanagements (u.a. Terminplanung, Reiseorganisation, interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, Aktenführung, Materialbestellung…)
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Organsitzungen (Aufsichtsrat, Vorstand, usw.)
Erstellung und Vorbereitung der Unterlagen für Sitzungen wie Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Reports und Beschlussvorlagen
Unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss, mit der Planung und Budgetierung
Koordinierung steuerlicher Themen mit den entsprechenden Fachabteilungen
Ansprechpartner*in für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesellschaft, sowie für interne und externe Gesprächspartner

Was du bietest

Du passt zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn du die folgenden Voraussetzungen mitbringst:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Betriebswirtschaftliche und/oder immobilienwirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Bedingung
Sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook)
Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent, eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

Mobiles Arbeiten ist bei uns ganz selbstverständlich, genauso wie die mehrheitliche Anwesenheit vor Ort in unseren modernen Büros in Wien.

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.

Unsere Benefits

Mehr Details zu unseren Benefits:

Kontakt

Tamara Patzak

Du hast Fragen? Ich freue mich auf Deinen Anruf

+49 40 34919-4252

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Über uns

Union Investment ist bekannt für eine herausragende Expertise im Asset Management und damit eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir Privatpersonen sowie institutionellen Kunden seit 1956 zukunftssichere Anlagelösungen mit dem Ziel, das Vermögen unserer mehr als fünf Millionen Anleger*innen zu vermehren.

Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Bei uns bringen alle Mitarbeitenden ihre eigene Geschichte mit. Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten und Religionen ganz sie selbst sein können. Wir schätzen diese Vielfalt und lassen daraus eine Gemeinschaft entstehen, zu der alle einen wertvollen Beitrag leisten.

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