Driving Energy Projects to Reality!
SICIM ist einer der weltweit führenden EPC-Dienstleister (Engineering, Procurement & Construction) für anspruchsvolle Energie- und Infrastrukturprojekte. Seit über 60 Jahren realisiert das Unternehmen schlüsselfertige Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Mit rund 15.000 Mitarbeitenden und einer weltweiten Präsenz steht SICIM für die erfolgreiche Umsetzung komplexer Projekte in den Bereichen Pipelinebau, Anlagenbau, Wasserstoffproduktion sowie weiterer zukunftsweisender Energietechnologien.
Bei uns erwartet Dich kein klassischer Schreibtischjob mit rein strategischen HR-Themen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich sowohl um Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung und Dokumentation kümmert als auch Kontakte zu Subunternehmen und Behörden hält und die Betreuung unserer internationalen Projektmitarbeiter übernimmt.
- Eigenständige Betreuung aller operativen Personalthemen im Projekt.
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Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen.
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Pflege von Personalakten, Stammdaten und HR-Dokumentationen.
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Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Personalübersichten und Reportings.
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Verwaltung von Arbeitszeiten, Anwesenheitslisten und Urlaubsübersichten.
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Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung.
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Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und projektbezogenen Dokumenten.
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Unterstützung bei Arbeitsgenehmigungen, Aufenthaltsgenehmigungen und Behördenverfahren für internationale Mitarbeiter.
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Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen administrativen Personalfragen.
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Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern, externen Dienstleistern und Personalvermittlern.
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Unterstützung der Projektleitung bei Personalplanung und Personaleinsatz.
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Erstellung regelmäßiger HR-Kennzahlen und Berichte.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium
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Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich in Österreich ist erforderlich, idealerweise in der Bauwirtschaft
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Kenntnisse von Arbeits-, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht
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idealerweise Erfahrung in internationaler Fachkräftegewinnung und der Durchführung von Visaverfahren
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Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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Hands- on Mentalität und Freude daran, Personalthemen eigenständig und operativ umzusetzen.
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Hohe Zahlenaffinität und Erfahrung im Reporting, Excel ist ein Muss
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Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch sind ein Muss, Italienisch ist ein Plus
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Du kommst nicht aus der Region? Kein Problem: Wir stellen Dir eine möblierte Wohnung in Arbeitsplatznähe zur Verfügung. 2 Heimreisen im Monat bekommst Du bezahlt, vor Ort steht Dir ein Auto zur Verfügung. Durch unseren Arbeitsrhythmus in Rotation hast Du alle 2 Wochen 4 Tage frei.
