Berufsbild
- SIE wollen etwas für den Klimaschutz und die Zukunft unseres Planeten tun und am besten gleich in so einem innovativen, internationalen Unternehmen arbeiten?
- SIE wollen ein wichtiger Teil in einem Unternehmen mit Zukunft sein?
- SIE wollen in einem motivierten Team mit Aufstiegschancen arbeiten?
- SIE wollen Spaß mit Ihren Kolleg_innen und Vorgesetzten aus ganz Europa haben?
- SIE wollen Verantwortung für Ihr Team übernehmen?
- SIE wollen zusammen mit der Geschäftsführung große Ziele erreichen?
Dann ist die ORCHIS-Gruppe genau richtig für SIE, der Betrieb, der auf SIE und die Zukunft ALLER achtet! Sie arbeiten DIREKT mit der Geschäftsführung und einem sehr motivierten Team zusammen in Schlierbach. Von dort aus werden alle Aktivitäten unseres Unternehmens weltweit gesteuert!
Ihre Aufgaben
Sie verantworten die Erfüllung aller Aufgaben des Büros als Servicezentrum für unser gesamtes Team in Deutschland, Frankreich und Österreich sowie in weiteren Auslandsmärkten. Sie leiten die Abt. Angebote, Personal, Fuhrpark, Buchungszentrale, Buchhaltung (ER), Zahlstelle, Veranstaltungen, Design, Bauen, Immobilien. Sie sind der Geschäftsführung unmittelbare für die Umsetzung der dem Team zugewiesenen Aufgaben verantwortlich, sowohl terminlich als auch qualitativ. Sie verteilen die verschiedenen Arbeiten auf das Team. Sie priorisieren Arbeiten, setzen Termine für die Abarbeitung, überwachen die Umsetzung der Arbeiten und helfen wo es notwendig ist. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und stellen sicher dass die täglich erforderlichen Arbeiten zeit- und vorstellungsgerecht umgesetzt werden.
In der Einarbeitungsphase erlernen Sie alle Arbeitsschritte die zur optimalen Erfüllung der Funktion der einzelnen Arbeitsbereiche notwendig sind sodaß Sie Ihre Leitungsfunktion kompetent ausführen können.
Sie Bieten
- Mehrjährige Führungserfahrung in einem Büro
- Vorbildlich kundenfreundliches Auftreten
- Sie sind kommunikativ
- Organisationstalent
- Eine rasche Auffassungsgabe
- Gute EDV-Kenntnisse vor allem in MS-Office vor allem Microsoft Word, Excel und Outlook
- Genauigkeit und Zahlenverständnis
- Grundkenntnisse in Englisch
- Grundkenntnisse in Französisch von Vorteil, aber nicht Bedingung
Wir Bieten
- Eine Arbeit in einem zukunftsorientierten Umweltunternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem starken und engagierten Team
- Ein familiäres Arbeitsklima und ungezwungene Atmosphäre im Office
- eine auf langjährige Zusammenarbeit ausgelegte Position
- Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Ihre Arbeit ist abwechslungsreich und spannend
- Einen sicheren Arbeitsplatz garantieren wir
- Restaurant im selben Gebäude (mit Mittagsbuffet)
- Kein Dresscode – Kleidung zum Wohlfühlen
Zusatzleistungen
Jegliche Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
Intensives Aus- und Weiterbildungsangebot
Flache Hierarchie
Haustiere dürfen ins Office mitgenommen werden
