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Beschäftigungsausmaß:
50% (20 Wochenstunden)
Arbeitszeiten:
Montag - Freitag
Eintrittsdatum:
voraussichtlich ab 08/2026
Dienstort:
LKI - Klinikseelsorge
Gehalt:
EUR 2.659,30 brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung
Für das Sekretariat der Klinikseelsorge und Kaplanei suchen wir eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unser Team bei organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt.
- Annahme, Bearbeitung und Vermittlung von Telefonaten und E-Mails
- Durchführung der laufenden Buchhaltung einschließlich Kassaführung
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung für das Team der Klinikseelsorge
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Persönliche Betreuung von Besucher und Parteienverkehr
- Durchführung von Matrikentätigkeiten
- Organisatorische Mitarbeit in den Kapellen, insbesondere Betreuung der Schriftenstände und Schaukästen sowie Unterstützung beim Blumenschmuck
- An- und Abmeldung ehrenamtlicher Seelsorger
- Organisatorische Betreuung und Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, beispielsweise Handelsschule, HAK, Bürolehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Buchhaltung, Kassaführung und Budgetverwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, wertschätzendes und diskretes Auftreten
- Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Klinikseelsorge
Es erwartet Sie eine
große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr:
Mobilität Familie/Kinder (Weiter-)bildung Arbeitszeit Gesundheit Wohnen Essen Sparhilfen
Mag. Bettina Aigner-Mairinger, MBA, Personalbereichsleiterin
+43 50 504 22038 ·
[email protected]
Jobnummer 9089
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