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Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.
Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher"
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Dienstort: 1030
Ihr Aufgabengebiet
Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung)
Verantwortung für das Bestellwesen und die Rechnungskontrolle
Kommunikative und administrative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen
Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung
Ihr Profil
Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Technische Affinität, fundierte Microsoft 365 Kenntnisse erforderlich, sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
Verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und flexibel
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Unser Angebot
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichen Handlungsspielraum
Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit für Telearbeit
Vielfältige Weiterbeildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
Essensgutscheine
Jobticket
Angebote und Mitarbeiter*innen-Rabatte
Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.900,- brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf.
