Die Bezirkshauptmannschaft Hallein erfüllt vielfältige Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger im Bezirk. Die Zentralkanzlei ist dabei der Dreh- und Angelpunkt: Hier treffen Bürger:innenanliegen, Poststücke, Anträge und Gesetzesentwürfe ein, werden gesichtet und mit Hilfe verschiedener EDV-Lösungen auf den richtigen Weg gebracht. Was für viele unsichtbar bleibt, ist in Wahrheit das Herzstück des täglichen Betriebs.
Als Mitarbeiter:in (m/w/x) in der Bezirksbuchhaltung sind Sie dabei eine unverzichtbare Stütze und übernehmen folgende Aufgaben:
Sie führen die Amtskasse und übernehmen die Abrechnung einschließlich des Kassenabschlusses.
Sie prüfen Buchungen aus Vorsystemen zum Rechnungswesen.
- Sie bearbeiten Ein- und Ausgangspoststücke und organisieren den physischen Postversand.
- Sie digitalisieren eingehende Poststücke und leiten diese über die entsprechenden Applikationen an die zuständigen Gruppen weiter.
Sie protokollieren den Schriftverkehr im Programm für Verwaltungsstrafen (VStV) für die Gruppe Strafen- und Vollstreckungswesen.
