Die Stadtgemeinde in Klosterneuburg, der drittgrößten Stadt in Niederösterreich, beschäftigt als moderner Arbeitgeber ca. 500 Mitarbeiter. Die Geschäftsabteilung Recht, Strategie und Service sucht für das ambitionierte Team im Sekretariat des Referats „Fachbereich Recht“ Verstärkung. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
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Büromanagement und Korrespondenz
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Fristen- und Gebührenmanagement
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analoges und elektronisches Aktenmanagement, insbesondere in Berufungs- und Beschwerdeverfahren
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Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für Sitzungen des Rechtsausschusses
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Protokollführung bei Ausschusssitzungen und sonstigen Besprechungen
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Parteienverkehr
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Federführende Mitarbeit im abteilungsübergreifenden Projekt für alle Schriftführer
Ihr Profil:
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Erfolgreich abgelegte Reifeprüfung einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden Höheren Schule
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Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
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Affinität zur Digitalisierung von Vorteil, Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
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Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
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Rasche Auffassungsgabe sowie selbständiges, teamorientiertes Arbeiten
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Freundliches Auftreten im Umgang mit BürgerInnen und Behörden
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Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
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Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Verlässlichkeit und absolute Diskretion
Wir bieten Ihnen:
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Vollzeitbeschäftigung mit Gleitzeit
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Arbeiten in einem offenen und angenehmen Betriebsklima
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Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Möglichkeit, sich persönlich weiterzuentwickeln
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Wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
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Versicherung bei der BVAEB
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6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
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Weitere Benefits
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Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
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Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 in der Verwendungsgruppe V2 (Matura); Bruttomonatsgehalt derzeit mind. € 3.201,30 (Vollzeit).
Bewerbung
Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie)
bis spätestens 11. September 2026
an:
Stadtgemeinde Klosterneuburg, Personalabteilung,
in Papierform: Rathausplatz 1, 3400 Klosterneuburg,
per E-Mail: [email protected]
oder per Online-Formular
#wirsindstadt
Nähere Auskünfte erteilt die Referatsleiterin, Frau Dr. Martina Fasching, Tel.: 02243/444-428.
Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.
