Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?

Wir 

Sachbearbeiter (w/m/x)

für einen Kunden im Bereich Energie, Telekommunikation, Mobilität und kommunale Dienstleistungen

 Linz

 Vollzeit

 ab sofort

Du sorgst dafür, dass administrative Prozesse zuverlässig, strukturiert und termingerecht abgewickelt werden. Mit deinem Organisationstalent, deiner Genauigkeit und deiner Zahlenaffinität unterstützt du das Team in zentralen kaufmännischen und administrativen Aufgabenbereichen.

Aufgaben

Abwicklung von Bestellungen sowie Betreuung des gesamten Rechnungs-Workflows
Erstellung und Verwaltung von Wertkontrakten im Bereich Hafen und Donaulager
Eigenständige Erfassung und Bearbeitung von Bescheiden im System Syneris
Durchführung von Betriebskosten- und Mietabrechnungen
Verwaltung, Pflege und laufende Kontrolle von Wartungsplänen
Mitarbeit bei der Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe
Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
Laufende Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Profil

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Büroorganisation oder Administration
Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zahlenaffinität sowie Verantwortungsbewusstsein

Das ist von Vorteil

Erfahrung in der Rechnungsprüfung oder im Vertragsmanagement
Kenntnisse im Bereich Betriebskosten- oder Mietabrechnung
Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- oder Dokumentationssystemen (z. B. Syneris)
Verständnis für kaufmännische Prozesse und Datenaufbereitung

Angebot



Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare



Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.



Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen



Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen



Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen



Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte



Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office



Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm



Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)

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Vergünstigungen in Gastronomie und Handel



Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden

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Jobradl Bikeleasing – Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität



Unterstützung beim Antrag des Ingenieur-Titels

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Wir bieten ein Gehalt von mindestens 2.990,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

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