20 beste Stellen als mitarbeiter facility management (m/w/d) in wien – aktuell auf Personalsuche

Die OM Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.

Das FM Service Center ist die zentrale Anlaufstelle für alle Stör- und Anforderungsmeldungen rund um unsere Betriebsobjekte – vom Erste Campus über den Canetti Tower bis hin zu den Filialen der Erste Bank. Wir sind Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und sorgen dafür, dass alles funktioniert.
In unserem Team übernehmen wir das Auftragsmanagement, Bestellungen, die Abwicklung von Versicherungsfällen sowie die Koordination von Reinigung und Entsorgung. Kurz: Wir halten den Betrieb am Laufen – und dafür suchen wir Unterstützung!

Deine Tasks

Rechnungsmanagement: Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen, Abwicklung Rechnungsworkflow
Budgetierung: Erststellung von Budgets und Forecasts, SOLL/IST Vergleiche, Budgetcontrolling
Vertrags- & Auftragsmanagement: Pflege von Vertragsdaten, Auftragsmonitoring und Rechnungsabwicklung, Termin- und Kostenverfolgung
IT Koordination: Anforderungen und Einrichtung von IT-Equipment, sowie IT Berechtigungen, Einschulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fragen zu IT
Prozessoptimierung: Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe

Dein Background

Mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltungsbuchhaltung
Technisches Verständnis und Know-How im Facility Management
Gute IT-Kenntnisse (z.B. SAP, Office 365, MS Teams, CAiFM System, Planon von Vorteil)
Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Du möchtest unsere Betriebsobjekte „hinter den Kulissen“ koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse!
Zahlreiche Benefits wie das Health Center direkt am Erste Campus, Vergünstigungen zu Finanzdienstleistungen, Weiterbildungsangebote und mehr
Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 35.392,56 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich.

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Barbara Mateju

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mitarbeiter facility management (m/w/d) Jobs in wien

Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

Assistent*in Rechtsabteilung (m/w/d)

Datenmanager:in mit Aufgaben im Projektmanagement (m/w/d)

Strategischer Einkäufer (m/w/d) mit technischem Fokus

Hochbautechniker:in Instandhaltung (m/w/d)

Buchhalter:in Hausverwaltung (m/w/d)

Küchenhilfe (m/w/d) - Wien 1030

Krankenhaustechniker:in (m/w/d)

Technischer Leiter für unseren Hotelstandort (m/w/d)

Technischer Gebäudemanager (m/w/d)

Immobilienverwalter*in (m/w/d)

Koch/Köchin (m/w/d) - Wien

Servicetechniker*in (m/w/d) in der Gebäudetechnik (Elektro / HKLS Installateur)

Servicetechniker*in (m/w/d) in der Gebäudetechnik (HKLS Installateur) Ares Tower

ERP- Programmierer (m/w/d) - Microsoft Business Central

Servicetechniker:in Elektrotechnik / HKLS für den Standort Eisenstadt (m/w/d)

Operative Technikerin (w/m/d) Infrastrukturelles Facility Management

Stellvertretende Teamleitung Krankenhaustechnik (m/w/d)

Buffetkraft (m/w/d) - Wien 1030

Buffetkraft

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