4 beste Stellen als assistenz der geschäftsführung in w – aktuell auf Personalsuche

Du bist organisiert, packst gerne an und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick. Du arbeitest serviceorientiert, denkst mit und findest pragmatische Lösungen. Gleichzeitig bist du diskret, zuverlässig und schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Organisation, Facility Management und Assistenz.

Als Facility Manager sorgst du dafür, dass unser Agenturalltag reibungslos funktioniert – organisatorisch, administrativ und operativ.

Welche Aufgaben erwarten dich?

Organisation und Betreuung des laufenden Agenturbetriebs
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Betreuung und Organisation unseres Fuhrparks (Service, Reinigung, Räderwechsel etc.)
Betreuung von Druckern, Lagerflächen und allgemeinen Office-Bereichen
Annahme und Koordination von Lieferungen und Versandthemen (ausgehende Post)
Unterstützung bei Bewirtungen, Einkäufen und Besorgungen
Koordination kleiner Reparaturen sowie Betreuung von Instandhaltungsarbeiten
Unterstützung bei internen Übersiedlungen und organisatorischen Projekten
Durchführung von Besorgungen und organisatorischen Wegen für die Geschäftsführung
Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Lieferanten und Handwerkern

Was bringst du mit?

Idealerweise erste Berufserfahrung im Facility- oder Officebereich
Technisches Grundverständnis sowie Interesse an Elektronik und kleineren technischen Themen
Freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
Organisationstalent sowie lösungsorientiertes Denken
Flexibilität, Verlässlichkeit und Diskretion
Führerschein B

Was bieten wir?

Als Teil eines sehr gut eingespielten Teams profitierst du von einer umfassenden Einschulung
Es erwartet dich ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
Außerdem gibt es Social Benefits, wie zum Beispiel regelmäßige Firmenevents, After-Work-Veranstaltungen, täglich frisches Frühstück und Obst sowie die Nutzung des Eversports-Firmenkontingents uvm.
Vollzeit-Dienstverhältnis (38,5h/Woche) bis Teilzeit (mind. 20h/Woche) denkbar
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für die Position ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.050 auf Vollzeitbasis (bei Teilzeit je nach Stundenanzahl)

Kontakt

Lena Trivun
Junior HR Manager

Über uns

Demner•Group – Home Of Creativity
Wir glauben an die Kraft der Kreativität. Die Demner•Group ist mit der Kreativagentur Demner, Merlicek & Bergmann (DMB.), der Marken-Mediaagentur Media1 und der Creative Consultancy FLY' Playground für die spannendsten Menschen und die besten Ideen.

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