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IT Project Manager (m/w/d)
“J-IT“ IT-Dienstleistungs GesmbH —Wien, W
- Teilzeit
(Senior) Managing Consultant - Business and Technology EU (German)
Magnus Energy —Wien, W
- Master
SENIOR CONSULTANT (m/w/d)
BANKBERATUNG Organisations- und IT-Beratung für Banken AG —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W

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Wir suchen Fachkräfte, die bereit sind, in komplexen Transformationsumgebungen Verantwortung zu übernehmen. PMP (Project Management Professional), Prince2, IPMA…

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“J-IT“ IT-Dienstleistungs GesmbH
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Details zur Stelle

Teilzeit | Befristeter Vertrag

Vollständige Stellenbeschreibung

– 30 STUNDEN/WOCHE – REMOTE ODER FÜR DEN STANDORT WIEN

Kennziffer: T63116

Seit 2005 unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, flexibler und wettbewerbsfähiger zu gestalten. Durch die Automatisierung und Orchestrierung von mehr als 800 Prozessen für über 100 Kunden haben wir bewiesen, dass digitale Transformation gezielt Mehrwert schafft.

Unsere Expertise liegt in der End-to-End-Prozessautomatisierung, mit der wir komplexe Abläufe vereinfachen, manuelle Tätigkeiten minimieren und dadurch signifikante Effizienzsteigerungen ermöglichen. Wir kombinieren modernste Technologien aus Workflow-Automatisierung, Robotic Process Automation (RPA), Camunda, Low-Code/No-Code-Plattformen sowie Open-Source-Frameworks, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die Unternehmen messbare Vorteile bringen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen IT Project Manager (m/w/d), der Verantwortung für die Steuerung und Umsetzung unserer IT-Projekte übernimmt, Kundenprojekte koordiniert und unser Wachstum aktiv mitgestaltet.

Dein Aufgabengebiet

Projektsteuerung & Kundenkoordination

Verantwortung für die ganzheitliche Planung und Umsetzung von IT-Projekten
Steuerung und Priorisierung des Backlogs gemäß Roadmap und Kundenanforderungen
Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern zur Definition von Epics und User Stories
Sicherstellung der Kundenzufriedenheit über den gesamten Projektlebenszyklus
Identifikation von Cross-Selling-Potenzialen (z. B. Folgeprojekte, Schulungen)

Projektplanung & Methodik

Anwendung agiler Methoden (Scrum, Kanban) sowie klassischem Projektmanagement (PMI, PRINCE2)
Ressourcen- und Kapazitätsplanung für die effiziente Umsetzung der Projekte
Budgetierung, Kostenkalkulation und Controlling
Monitoring des Fortschritts und frühzeitige Eskalation von Risiken

Schnittstelle zwischen Business & Technik

Zusammenarbeit mit Entwicklern, Scrum Master und Stakeholdern des Kunden
Technisches Verständnis, um Kundenanforderungen realistisch bewerten und Lösungen mitgestalten zu können
Idealerweise Erfahrung mit Business Process Management, BPMN 2.0 Engines wie Camunda und RPA-Technologien von Vorteil
Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von SLAs und Vertragsbedingungen
Change-Management und Stakeholder-Management für reibungslose Projektumsetzungen

Reporting & Controlling

Erstellung von Berichten für Geschäftsführung und Kunden
Monitoring der Aufwände und Fortschritte innerhalb der Projekte

Dein Background

Fachliche Qualifikationen & Erfahrung

Mindestens 5 Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement oder als IT Consultant
Erfolgreiche Steuerung von IT-Projekten mit direkter Kundenverantwortung
Sehr gute Kenntnisse in agilen Methoden (Scrum, Kanban) sowie klassischem Projektmanagement (PMI, PRINCE2, IPMA)
Erfahrung mit IT-Prozessen & Softwareentwicklungszyklen
Praxis in der Nutzung von Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, Trello, Asana)
Verständnis für IT-Architekturen, Cloud-Technologien, Softwareentwicklungsprozesse sowie Prozessautomatisierung (BPM, Camunda, RPA)
Erfahrung in Ressourcenplanung & Budgetierung
Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift.

Ausbildung

Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften mit IT-Fokus, Software Engineering oder vergleichbare Ausbildung
Idealerweise Zertifizierungen wie PMI PMP, PRINCE2

Persönliche Stärken

Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten – sowohl intern als auch bei Kunden
Proaktives, lösungsorientiertes Denken – erkennt Risiken frühzeitig und steuert gegen
Strukturierte & eigenverantwortliche Arbeitsweise – kann mehrere Projekte parallel managen
Hands-on-Mentalität & unternehmerisches Denken – versteht Kundenbedürfnisse und erkennt Geschäftschancen
Durchsetzungsstärke & Konfliktlösungskompetenz – kann zwischen Stakeholdern vermitteln
Erfahrung im Change-Management für eine reibungslose digitale Transformation

Was erwartet dich bei uns?

Rasche und direkte Kommunikationswege
Leistungsfähiger Laptop & modernste Tools
Gleitzeit-Arbeitsvertrag & flexible Arbeitszeiten
Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten & Karriereperspektiven, z. B. Zertifizierungen in Camunda, BPM oder RPA
Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office oder in unserem modernen Büro (U2 Krieau, Wien)
Gesundheits- und Wohlfühlangebote: In-House Massage, Getränke, Kaffee, frisches Obst und mehr

Das Bruttogehalt für diese Position beträgt ab EUR 3.500,- brutto pro Monat (Teilzeit, 30h/Woche). Natürlich sind wir bereit, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, eine Überzahlung anzubieten.

Klingt das spannend für dich?

Dann freuen wir uns auf deine schriftliche Bewerbung mit Bekanntgabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins via E-Mail an [email protected].

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