20 beste Stellen als managementberatung – aktuell auf Personalsuche

Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung wird eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die das eingespielte Team im Assistenzbereich langfristig verstärken möchte.

Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Kund:innen? Idealerweise bringen Sie bereits erste Kenntnisse aus der Immobilien- oder Hausverwaltung mit.

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Hausverwalter in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die erste Ansprechpartner:in für Kund:innen, Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie externe Partnerunternehmen.

Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet zählen insbesondere:

Unterstützung der Hausverwalter im Tagesgeschäft
Telefonische und schriftliche Betreuung (E-Mail) von Kund:innen
Organisation und Beauftragung von Reparaturen sowie Wartungsarbeiten
Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen
Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen
Pflege und Aufbereitung von Objektdaten
Vorbereitung von Haus- und Eigentümerversammlungen
Rechnungskontrolle
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Besonders angenehm: Das Telefon ist zu definierten Zeiten auf den Anrufbeantworter umgeleitet, sodass Sie administrative Themen konzentriert und effizient bearbeiten können.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten
Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Unser Angebot

Langfristige Position in einem stabilen Unternehmen
Sehr gutes Betriebsklima in einem eingespielten Team
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Wahlweise 30 oder 38,5 Wochenstunden
Gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien 3
Strukturierte Abläufe und eine schöne, angenehme Arbeitsatmosphäre

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- (Basis VZ) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sabine Brezina
beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
+43 664 18 25 935

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Assistent:in Immobilienverwaltung

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Senior International Sourcing Manager / Strategischer Einkauf (m/w)

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Erfahrene Haushaltshilfe (m/w)

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Verkäufer:in Accessoires & Lifestyle | Teilzeit 15-20 Stunden pro Woche

Routinierte:r Buchhalter:in mit kaufmännischem Verständnis | Immobilien & Projektentwicklung

Bilanzierer*in | Renommiertes Unternehmen Stadt Salzburg

Senior Data Analyst (m/w/d)

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Teamlead Instandhaltung & Betriebstechnik m/w/d

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Senior Immobilien-Sachverständiger (m/w/d)

Senior Consultant (m/w/d) Finance & Controlling Projekte

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