Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Property- und Facility Managements. Das Unternehmen ist Teil eines internationalen Konzerns mit umfangreichem Know-How in unterschiedlichen Bereichen der Immobilienwertschöpfungskette. Zur Verstärkung der Objektbuchhaltung am Standort Praterstern, wird ein:e Objektbuchhalter:in gesucht
Zahlen sind deine Leidenschaft und du behältst auch in komplexen Buchungsvorgängen stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in der Objektbuchhaltung am Standort Wien oder Linz tatkräftig unterstützt und mit Präzision sowie Fachwissen überzeugt.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung der laufenden Objektbuchhaltung für einzelne Liegenschaften nach einer fundierten Einschulung
- Durchführung der laufenden Buchhaltung inklusive Bankbuchungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, UVA sowie Kontenabstimmungen
- Abwicklung der Mietenbuchhaltung von der Mietvertragserfassung über Mietzinsvorschreibungen und Wertsicherungen bis hin zum Mahnwesen, Kautionsauflösungen und Betriebskostenabrechnungen
- Durchführung der Eigentümerbuchhaltung im WEG und schlichten Miteigentum, einschließlich Eigentümerabrechnungen, Cashflow-Auswertungen, Rücklagenabrechnungen, WEG-Vorausschauen sowie buchhalterischer Betreuung bei Eigentumsübergängen
- Pflege und Verwaltung der Stammdaten im Buchhaltungssystem
- Laufende telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer, Mieter, Kreditoren sowie internen Ansprechpartner
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Objekt- oder Immobilienbuchhaltung
- Kenntnisse in Andromeda von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Genaues, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kundenorientierte Denkweise und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner
- Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- Kenntnisse über die buchhalterischen Abläufe und den jährlichen Terminplan einer Hausverwaltung
Das Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräumlichkeiten und gute öffentlicher Anbindung (in Wien U3 direkt vor der Tür)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zu Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenfeiern und Events sowie ein freundschaftliches Miteinander im Team
- Essenszuschuss über Pluxee, nutzbar bei zahlreichen Partnerbetrieben und in unserer hausinternen Kantine in Wien
- Ein Gehalt ab EUR 2.800 brutto/Monat (Basis Vollzeit, 38,5 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Diversität und Chancengleichheit sind uns und unserem Kunden wichtig, daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von sexueller Orientierung, ethnischer Wurzeln, Religion, Persönlichkeit und Geschlecht!
