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Front Office Assistant (m/f/d) - 20h
Zeta Holding —Wien, W
- Teilzeit
7 Tage
Account Manager / Field Sales Engineer
Avnet —Wien, W
- Vollzeit
5 Tage

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 7 Tagen

Vollständige Stellenbeschreibung

ZETA ist ein international tätiger Lösungsanbieter, der Pharma- und Biotechunternehmen dabei unterstützt, lebenswichtige Medikamente wie Insulin, Infusionen und Antikrebsmittel schneller und effizienter auf den Markt zu bringen. Als Innovationsführer verbinden wir technische Expertise mit digitaler Exzellenz – von der Planung über den Bau bis zur Automatisierung und Qualifizierung maßgeschneiderter Prozessanlagen. Darüber hinaus übernehmen wir als Generalplaner die Verantwortung für komplexe Projekte, treiben die Digitalisierung voran und entwickeln nachhaltige Strategien zur Dekarbonisierung.

Ort: Wien

Art der Stelle: Part-time employee

Eintrittsdatum: Ab sofort

Deine Aufgaben

Besucherempfang und -registrierung (Welcome)
Gästebetreuung & Cateringorganisation
Meetingräume vorbereiten
Post/Pakete/Botenfahrten organisieren
Vienna Food kontrollieren und verteilen
Küchenservice (Nachfüllen, Kaffeemaschinenreinigung, etc.)
Laufender Tagesbetrieb (Ansprechperson für Besucher und MitarbeiterInnen)
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro
Vertretung des Back Office

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.ä.)
mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich, insbesondere Front - Office
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsgeschick sowie genaue und selbständige Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und sicherer Umgang in der Kommunikation mit Geschäftspartnern
Hohes Maß an Vertraulichkeit
Führerschein B
Rahmenbedingungen: mind. 4 Tage Woche und keine Möglichkeit für Homeoffice
Arbeitszeit ausschließlich am Vormittag

Wir bieten

Du-Kultur

Events für Mitarbeitende

Platz für Kreativität & Ideen

Internationales Arbeitsumfeld

Zukunftsorientierte Branche

unsere ZETA Werte

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.350,62 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Um deine Bewerbung
kümmert sich
Matthias Jenewein

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