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Group Third Party Risk Manager (all genders)

VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe
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Vollzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Stadt Wien
Dienstalter mit Berufserfahrung
Arbeitsmodus vor Ort
Positionstyp Vollzeit
Geschlecht all genders
Startdatum ehestmöglich
VIG IT Digital Solutions GmbH

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Ihre Aufgaben

Als Group Third Party Risk Manager (m/w/d) koordinieren und unterstützen Sie die operative Umsetzung des konzernweiten Third Party Risk Managements (TPRM). Sie stellen sicher, dass Risiken aus Geschäftsbeziehungen mit Drittdienstleistern nach einheitlichen Standards identifiziert, bewertet, dokumentiert und überwacht werden.

In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit den lokalen Konzerngesellschaften sowie den Bereichen Procurement, Legal, Compliance, Information Security, Datenschutz, Operational Risk und Internal Audit zusammen. Sie koordinieren gruppenweite Third-Party-Risikobewertungen, begleiten regulatorische Anforderungen – insbesondere im Zusammenhang mit DORA – und tragen zu einer konsistenten Umsetzung der TPRM-Prozesse innerhalb der Unternehmensgruppe bei.

Third Party Risk Management

Koordination und Durchführung von Third Party Risk Assessments für kritische und wesentliche Drittdienstleister.
Steuerung des Third-Party-Risikomanagementprozesses über den gesamten Lebenszyklus von Drittdienstleistern – von der Risikobewertung im Onboarding über regelmäßige Re-Assessments bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung.
Durchführung und Dokumentation risikobasierter Due-Diligence-Prüfungen sowie Plausibilisierung der Bewertungsergebnisse.
Sicherstellung der fristgerechten Durchführung von Risikoanalysen, Reviews und Kontrollmaßnahmen.
Nachverfolgung identifizierter Risiken, Audit-Feststellungen und vereinbarter Maßnahmen bis zu deren Umsetzung.
Pflege und Qualitätssicherung der konzernweiten TPRM-Dokumentation sowie relevanter Register und Datenbestände.
Koordination der Zusammenarbeit mit den lokalen Konzerngesellschaften bei operativen Fragestellungen im Third Party Risk Management.

Regulatory Compliance & DORA

Umsetzung regulatorischer Anforderungen im Third Party Risk Management, insbesondere des Digital Operational Resilience Act (DORA) sowie weiterer relevanter Vorgaben für Auslagerungen und Drittdienstleister.
Durchführung regulatorisch erforderlicher Risikoanalysen und Dokumentation der Ergebnisse.
Koordination der Bereitstellung von Nachweisen und Dokumentationen für interne und externe Audits sowie aufsichtsrechtliche Prüfungen.
Durchführung von Gap-Analysen und Nachverfolgung regulatorischer Maßnahmen.
Beobachtung regulatorischer Entwicklungen und Umsetzung erforderlicher Anpassungen in den operativen TPRM-Prozessen.

Zusammenarbeit & Reporting

Zusammenarbeit mit Procurement, Legal, Compliance, Information Security, Datenschutz, Operational Risk Management, Business Continuity Management sowie den lokalen Konzerngesellschaften.
Koordination des Informationsaustauschs zwischen den beteiligten Stakeholdern während des Third-Party-Risikomanagementprozesses.
Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger Management-Reports, Kennzahlen und Statusübersichten.
Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Governance-Gremien sowie Management- und Risiko-Committees.
Unterstützung bei der Mitarbeit in gruppenweiten Projekten zur Weiterentwicklung des Third Party Risk Managements und der Operational Resilience.

Prozess- und Qualitätsmanagement

Unterstützung bei der Weiterentwicklung operativer TPRM-Prozesse, Methoden und Arbeitsabläufe in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern.
Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen zur Sicherstellung einer konsistenten Anwendung der TPRM-Prozesse innerhalb der Unternehmensgruppe.
Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Standardvorlagen.
Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung von TPRM- und GRC-Systemen.
Durchführung von Schulungen und Awareness-Maßnahmen zu TPRM-Prozessen und regulatorischen Anforderungen.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Risikomanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Berufserfahrung im Third Party Risk Management, Operational Risk Management, Outsourcing Management, Internal Audit, Compliance oder Legal – idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld.
Erfahrung in der Durchführung von Risikoanalysen, Audits, Due-Diligence-Prüfungen oder regulatorischen Assessments.
Gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen im Finanzsektor, insbesondere DORA, Solvency II, EIOPA Outsourcing Guidelines sowie relevanter Datenschutz- und Outsourcing-Vorgaben.
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Hohe Kommunikations- und Koordinationskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Konzernumfeld.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswerte Qualifikationen

Berufserfahrung in einer internationalen Versicherungsgruppe oder einem Finanzinstitut.
Erfahrung im Internal oder External Audit, Risikomanagement, Compliance oder Wirtschaftsrecht.
Kenntnisse in Informationssicherheit, Datenschutz oder Business Continuity Management.
Erfahrung mit GRC- oder TPRM-Lösungen (z. B. ServiceNow, Archer, OneTrust oder vergleichbaren Systemen).
Zertifizierungen wie CRISC, CISA, CIA oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil.

IHRE BENEFITS

Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren

Flexibles Arbeiten

Hybrides Arbeiten
Flexibles Gleitzeitmodell
37,5 Stunden Woche
Home Office Starterpaket
Zusätzliche arbeitsfreie Tage (z.B. bei Familienzuwachs, Social Active Day, Fortbildungstage)

Gehalt und Rabatte

Attraktives, marktkonformes Gehalt
Vergünstigte Versicherungsprodukte
Vergünstigte Produkte bei Erste Bank sowie kostenlose Bankomat- und Kreditkarte
Zahlreiche Kooperationen mit Handel, Tourismus, Gastronomie und weiteren Partner:innen

Entwickeln und Lernen

Ausführliches Onboarding für Neueintritte mit Welcome-Day und Einführungsprogrammen
Individuelles Talent Toolset (VIG Kompetenzmodell) zur Planung der persönlichen und professionellen Entwicklung
Regelmäßige VIG Talks zum Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden
Laufbahn für Expert:innen als Alternative zur Managementkarriere
Coachings für Führungskräfte, Expert:innen, Expats
Trainings, Seminare und E-learnings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Gruppenweite Trainings mit kompetenten und internationalen Kooperationspartner:innen
Sprachkurse

Gesundheit und Sport

Anonyme und kostenfreie Beratung durch externes Employee Assistance Program für Mitarbeiter:innen und Angehörige inklusiver einer Wellbeing Plattform mit Videos, Artikeln und Podcasts etc.
Hauseigenes Betriebsambulatorium mit ärztlicher Beratung, Physiotherapie und Massageangebot
Umfangreiches Sportangebot und Fitnesskurse durch einen externen Trainingsanbieter in ganz Österreich (vor Ort oder virtuell)
Laufevents wie der Vienna City Marathon
VIG Sportshirts aus nachhaltiger Produktion

Familie

Krabbelstube, Kindergarten und Hort an zwei Standorten in der Nähe des Head Office
Geburtenbeihilfe, Kinderzulage und ein Geschenk für das Neugeborene
Die Papa-/Familienwoche bietet zusätzliche freie Tage bei Familienzuwachs
Services für Karenzierte, z. B. Karenz Coaching
Informationspakete für Familien zur Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen
Wir unterstützen Väterkarenz und Führung in Teilzeit

Events & Corporate Volunteering

(Virtuelle) Events für Mitarbeitende bieten regelmäßige Updates aus Human Resources oder dem Unternehmen
VIG Get-together
Social Active Day – ein arbeitsfreier Tag pro Jahr für gemeinnütziges Engagement
Zugang zu Veranstaltungen und Ausstellungen z. B. Architektur im Ringturm

Arbeiten im Ringturm

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und über Fahrradwege
Absperrbarer Fahrradabstellraum
Duschen
Kantine mit Frühstück und Mittagessen zu ermäßigten Preisen
Klimatisierte Büros durch nachhaltige Fernwärme bzw. Fernkälte
Arbeitsmittel für hybrides Arbeiten
Beratung zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes durch Arbeitsmediziner:innen
Höhenverstellbare Schreibtische in modern eingerichteten Büros
Angenehmes Ambiente durch Kunstwerke und Pflanzen
Barrierefreiheit in den meisten Räumlichkeiten
Recycling im Bürobetrieb, Fotovoltaik-Anlagen mit Sonnenstrom
Eine eventuelle Reisetätigkeit ist abhängig von der Position und Abteilung; das Ausmaß wird direkt im Gespräch mit dem Fachbereich bekannt gegeben.

Virtueller Rundgang

Zusammenarbeit und Purpose

VIG Kompetenzmodell „Talent Toolset" als Basis für die HR Arbeit
Unsere „Prinzipien der Zusammenarbeit“ und ein „Leitfaden für inklusive Sprache“ als Rahmen für die Kommunikation
Diversitätsmanagement zur individuellen Entfaltung
Diversity Beauftragte zur Umsetzung der Diversity Strategie
Employee Resource Group „all colours" zum Austausch und der Vernetzung von Mitarbeiter:innen der österreichischen Gruppengesellschaften rund um LGBTIAQ+ Themen
Abteilungsübergreifende und gruppenweite Projekte ermöglichen gegenseitigen Austausch und das Lernen voneinander.

Unsere Mission

Das jährliche Bruttogehalt (Vollzeit) für die Position beträgt mindestens EUR 56.244,00. Sie bringen viel Erfahrung und Know-how mit? Dann sind wir selbstverständlich bereit, dies mit einer Überzahlung zu würdigen.
Diese Vollzeit-Stelle ist ehestmöglich zu besetzen.

Keyfacts

Nr. 1 in Zentral- und Osteuropa
Mehr als 50 Versicherungsgesellschaften & Pensionskassen
In 30 Ländern tätig
Rund 34.000 Mitarbeiter:innen
Rund 36 Mio. Kund:innen
VIG-Aktie an der Wiener, Prager & Budapester Börse notiert
Standard & Poor´s Rating A+ mit positivem Ausblick

Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen.
Kommen Sie ins Team der VIG IT Digital Solutions GmbH – einem Unternehmen der Vienna Insurance Group.

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Recruiting Kontakt

Bianca Ebmer +43 50 390 27219 [email protected]

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Wir sehen Vielfalt als unsere Stärke und heißen alle willkommen, die Vielfalt genauso lieben wie wir. (YouTube) Link

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So vielfältig wie Sie - Ihre Perspektiven in der Vienna Insurance Group

Unsere Mitarbeiter:innen zeichnen sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung aus. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir bekennen uns dazu, Diversität im Arbeitsumfeld zu fördern und sind stolz darauf, als Arbeitsgeberin faire Chancen für alle zu bieten. Werden auch Sie Teil dieses bunten Teams!

Bewerbungsunterlagen

Lebenslauf und Bewerbungsschreiben sind uns am wichtigsten. Als weitere Unterlagen bieten sich Dienstzeugnisse, Nachweise und Referenzen an, die dann nachgereicht werden können.

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