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Personalcontrolling und Personalverrechnung Specialist (m/w/d)

JUFA Hotels Österreich GmbH -
Graz, ST

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 8 Tagen

Vollständige Stellenbeschreibung

Personalcontrolling und Personalverrechnung Specialist (m/w/d)

Personalcontroller:in | Personalverrechner:in | HR-Analytics | BMD | Head Office Graz

ab sofort | Head Office Graz | 30–40 Stunden

Für eine gemeinsame glückliche Zeit. Seit über 30 Jahren verbinden wir Menschen mit Urlaubserlebnissen in vielen Regionen Europas – mit starken Teams, Sinn für Regionalität und einem klaren Fokus auf Qualität & Wirtschaftlichkeit.

Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und halte unseren Teams den Rücken frei! Gastfreundschaft wird bei uns nicht nur in den Hotels gelebt, sondern auch in unserer Unternehmenszentrale. In unserem zentralen HR-Team im Headoffice Graz schaffen wir die Rahmenbedingungen dafür, dass unsere Hotels reibungslos funktionieren.

Für diese zentrale und verantwortungsvolle Position suchen wir eine zahlenaffine und strukturierte HR-Persönlichkeit, die als kompetente Schnittstelle zwischen Personalwesen, Controlling und Buchhaltung agiert und neben den laufenden Tätigkeiten auch Projekte betreut.

Das erwartet dich bei den JUFA Hotels | Unser Angebot:

Faire Vergütung & Sicherheit: Unser Mindestbruttogehalt startet ab € 4.000,- (Basis VZ, Kollektivvertrag „Information & Consulting (UBIT), Verwendungsgruppe IV) bei entsprechender Erfahrung.
Work-Life-Balance: Wir bieten dir hohe Flexibilität durch Gleitzeit und die Option auf mindestens einen Tag Homeoffice nach der Einarbeitungszeit. Freue dich auf ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden, werteorientierten Unternehmen.
Moderner Arbeitsplatz & Extras: Dein Office liegt im Herzen von Graz und ist perfekt mit Öffis erreichbar. Wir bieten dir ein kostenfreies Essen an Arbeitstagen sowie bei Bedarf einen kostengünstigen Parkplatz.
Entwicklung & Mitwirkung: Wir fördern dich durch individuelle Weiterbildungen sowie unser Talenteprogramm und halten dich via „my JUFA“ App stets vernetzt.
Verpflegung & JUFA-Hotels-Benefits: Profitiere von attraktiven Urlaubsrabatten für dich, deine Familie und Freunde sowie regelmäßigen Team-Events und exklusiven Mitarbeiter-Vergünstigungen aus der gesamten JUFA-Hotels-Welt.

Dein Aufgabenbereich bei den JUFA Hotels:

Personalcontrolling & HR-Analytics: Erstellung, Weiterentwicklung von Personalauswertungen, Rückstellungen, HR-Reportings, Kennzahlenanalysen (KPIs) für die Geschäftsführung und Führungskräfte.
Personalverrechnung & Administration: Eigenverantwortliche Durchführung der Personalverrechnung (lt. eigenen JUFA-Kollektivvertrag), Erstellung von Dienstverträgen, Durchführung saisonaler An-/Abmeldungen, Abwicklung von Förderungen und Ausländerbewilligungen.
Monatsabschluss & Schnittstellen: Mitwirkung bei Monats-, Jahresabschlüssen, Schnittstellenmanagement zwischen HR, Controlling, Finanzbuchhaltung.
Systemwartung & Stammdaten: Pflege, Wartung der Stammdaten, Auswertungen im Abrechnungs-, Zeiterfassungssystem (BMD Lohn/Zeit). Optimierung der Vorlagen (z.B. Dienstvertrag) im BMD.
Beratung & Arbeitsrecht: Ansprechperson für Behörden, Ämter sowie Hotel-Führungskräfte bei arbeits-, sozialversicherungs-, lohnsteuerrechtlichen Fragen. Erstberatung für unsere Führungskräfte in den Themen Personalkosten, Budget und Forecast. Kontaktperson (gemeinsam mit dem bereits bestehenden PV-Team) für Arbeitsrecht und Personaladministration.

Das bringst du für das JUFA-Hotels-Team mit:

Ausbildung: Erfolgreich absolvierte Lohnverrechnerprüfung (WIFI, BFI) oder fundierte kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt HR/Controlling.
Erfahrung: Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung, Erfahrung im Personalcontrolling, HR-Reporting von Vorteil.
IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse in BMD (Lohn/Zeit) von Vorteil, fundierte MS-Excel-Kenntnisse, Google-Workspace (Sheets, Docs), hohe IT-Affinität.
Persönlichkeit: Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen, genaue, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Lösungsorientierung, Diskretion.

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