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Marsh —Wien, W
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HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)

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Details zur Stelle

vor 7 Tagen

Vollständige Stellenbeschreibung

HR Generalist Administration & Payroll (m/w/d)

Zur Unterstützung suchen wir eine engagierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die den gesamten administrativen HR-Bereich eigenverantwortlich betreut und gemeinsam mit der HR Director für einen professionellen und reibungslosen Ablauf sämtlicher Personalprozesse sorgt.

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen und Pflege der Personalakten.
Verantwortung für die Zeitwirtschaft mit dem SAGE DPW Zeitmodul, einschließlich Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zeitkorrekturen sowie Vorbereitung sämtlicher lohnrelevanter Daten für die externe Lohnverrechnung.
Sicherstellung aller wiederkehrenden HR-Prozesse, wie Ein- und Austrittsmeldungen, Fördermanagement, Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie termingerechte Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben.
Recruiting und Bewerbermanagement, von der Bearbeitung eingehender Bewerbungen über die Koordination von Vorstellungsgesprächen bis zur Kommunikation mit Bewerber und Führungskräften.
Organisation und Koordination von HR-Projekten und Mitarbeiteraktivitäten, wie Onboardings, Jubiläen, Geburtstage, Mitarbeiterbefragungen, Empfehlungsprogramme sowie interne Kommunikationsmaßnahmen.
Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Partner (z. B. Lohnverrechnung, Betriebsrat, Betriebsärztin, Behörden) in allen administrativen Personalangelegenheiten.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
Erfahrung in der vorbereitenden Lohnverrechnung
Sehr gute Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft
Idealerweise Erfahrung mit dem SAGE dpw Zeitmodul
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Genauigkeit
Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Angebot:

Eine verantwortungsvolle Position mit einem abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabengebiet
Ein eigenes Büro direkt am Stadtpark
Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
Kostenfreie Verpflegung im eigenen Mitarbeiterrestaurant
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer internationalen Hotelgruppe
Attraktive Mitarbeiterbenefits sowie Vergünstigungen innerhalb der Hotelgruppe

Wer gerne organisiert, Prozesse verbessert, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Menschen zu unterstützen, findet bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Don't quite meet every single requirement, but still believe you'd be a great fit for the job? We'll never know unless you hit the 'Apply' button. Start your journey with us today.

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