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Sachbearbeiter*in für die Geschäftsstelle der Ethikkommission
Medical University Graz —Graz, ST
- Vollzeit
- Hochschulreife
1 Tag
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Sachbearbeiter*in für die Geschäftsstelle der Ethikkommission

Medical University Graz
Graz, ST

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 1 Tag

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

Kennzahl: KO-ET-2026-003889

Bewerbungsfrist: 10.09.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Eigenverantwortliche, selbständige Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Anträgen zur ethischen Begutachtung (klinische Prüfungen, wesentliche Änderungen, nicht-interventionelle Studien, akademische Forschungsprojekte) unter Verwendung der IT-Systeme ECS, CTIS und EUDAMED (ab 2027)
Eigenverantwortliche Durchführung administrativer und regulatorischer Vollständigkeitsprüfungen von Einreichungen gemäß EU-CTR, EU-MDR, DSGVO und nationaler Gesetzgebung
Koordination von Zeitplänen und Arbeitsabläufen für die Ethikprüfung unter Einhaltung gesetzlicher Fristen
Erstellung von Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen sowie sichere Bereitstellung von Dokumenten für Mitglieder der Ethikkommission
Protokollierung und Pflege von Sitzungsprotokollen sowie Bescheiden
Kommunikation und Abstimmung mit Sponsor*innen, Prüfer*innen, Auftragsforschungsinstituten (CROs) sowie Behörden (z. B. Bundesamt für Sicherheit im Gesundheitswesen, Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH)
Pflege eines sicheren Archivs für Anträge, Entscheidungen und Korrespondenz unter Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für das Büro
Beobachtung und Umsetzung relevanter gesetzlicher Änderungen sowie Verordnungen
Arbeit im Abrechnungssystem des Bundesamtes für Sicherheit im Gesundheitswesen (z. B. Erfassung, Prüfung und Nachverfolgung von Gebührenabrechnungen für Einreichungen)
Mitwirkung an der Harmonisierung von Prozessen zwischen den Ethikkommission-Geschäftsstellen in Österreich (z. B. gemeinsame Vorlagen, abgestimmte Arbeitsabläufe)
Verwaltung und Betreuung der Mitglieder der Ethikkommission und der externen Gutachter*innen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Matura (HAK, AHS)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse der humanmedizinischen Terminologie
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Bachelor Abschluss
Berufserfahrung in der klinischen Forschung oder im Bereich Regulatory Affairs
Kenntnisse der EU-Verordnung über klinische Prüfungen von Arzneimitteln [Verordnung (EU) Nr. 536/2014], Medizinprodukten [Verordnung (EU) 2017/745] sowie der DSGVO
Hohe Auffassungsgabe
Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
Teamorientierung
Ausgeprägte kommunikative Kompetenz

Eintrittsdatum: 01.10.2026

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 38.628,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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