Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Primary reporting line to the Divisional Planning Manager, acting as the senior planning lead within the assigned scope
- Supervise, coordinate and provide technical direction to Senior Planners and Planning team members across the programme / projects, ensuring consistent application of Planning SOPs and standards
- Develop, maintain and control the integrated master schedule(s) covering design, procurement, enabling works, construction, commissioning and handover, including cross-project interfaces and phased handovers
- Establish and govern progress measurement systems and integrated reporting structures (coding, WBS, calendars), ensuring consistency across the programme / projects and integrity of portfolio reporting
- Produce and assure timely progress reports and dashboards (internal and client), including KPI outputs, narrative commentary, milestone projections, lookaheads and recovery status; escalate delays / issues for immediate action
- Lead schedule analysis across the programme, including critical path / float path review, interface and constraint analysis, change impact assessment and delay analysis (as required)
- Support and govern Earned Value Management (EVM) / performance measurement systems where required, ensuring consistent data quality and reporting across the programme
- Monitor schedule performance and productivity across the programme, identifying variances, risks and emerging issues; lead mitigation and recovery planning with Project / Package teams
- Direct and/or undertake schedule and progress audits to validate reported progress and ensure alignment between schedule status, quantities, productivity and site reality across the programme
- Plan, lead and chair programme / project schedule meetings and workshops; coordinate inputs from clients, designers, subcontractors and internal stakeholders to drive alignment, interface management and timely decision-making
- Oversee short-interval / weekly workface planning systems, ensuring lookaheads, constraints and interface dependencies are managed effectively across the programme
- Support bid / tender and change-related planning as required, including development and review of schedules, narratives, assumptions and resourcing / histogram outputs for large campus or multi-project scopes
- Coordinate resource and/or cash loading where required and support forecasting outputs in collaboration with Commercial / Project Controls, ensuring consistency across the programme / projects
- Provide planning data to support consolidated payment applications, progress assessments, contract review reporting and portfolio governance requirements
- Maintain accountability for the quality, accuracy and traceability of programme / project schedules, progress updates and reporting outputs produced by the planning team
- Communicate programme schedule issues, risks and recovery requirements promptly to Project and Divisional stakeholders, providing clear, practical recommendations and escalation where required
- Maintain contemporaneous records of delay and disruption and support programme change control processes, ensuring change impacts are assessed, documented and communicated
- Support the preparation of claims and provide / review planning data and analysis to support contractual correspondence and dispute resolution
- Mentor, coach and line-manage (as assigned) Senior Planners and other planning staff; allocate workload, review outputs and support capability development across the programme / projects
- Provide cover for Associate Divisional Planning Manager responsibilities when required and as delegated
- Provide cover for Senior Planner / Project Planner responsibilities when required to maintain continuity across the programme / projects
- Travel to projects as required to carry out the above duties
- Carry out all other duties associated with the role
Essential Criteria for the Role:
- Minimum 7+ years’ planning and project controls experience within large-scale construction, engineering, or mission-critical environments, with proven experience leading planning activities on complex Data Centre projects
- Strong understanding of the full Data Centre project lifecycle, from design development, procurement, and construction through to commissioning, energisation, integrated systems testing, handover and close-out.
- Advanced proficiency in Primavera P6, with the ability to develop, manage, challenge, and maintain complex integrated master programmes, project control schedules, lookahead plans and reporting baselines.
- Proven ability to lead planning coordination across construction
- Excellent knowledge of Earned Value Management, schedule variance analysis, productivity trends, milestone performance, delay identification, and recovery planning.
- Commercial and contractual awareness
- Ability to lead, support and mentor Senior Planners, Project Planners and Graduate Planners.
- Strong stakeholder management and communication skills
- High level of ownership, professional judgement, and resilience
Mercury is an equal opportunities employer.
Leitender Seniorplaner, Wien
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.
Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:
- Direkte Berichtslinie an den Bereichsplanungsleiter, fungiert als leitender Planungsverantwortlicher innerhalb des zugewiesenen Aufgabenbereichs
- Sie beaufsichtigen, koordinieren und leiten die leitenden Planer und Mitglieder des Planungsteams im gesamten Programm/Projekt, um die einheitliche Anwendung der Planungs-SOPs und -Standards sicherzustellen
- Entwicklung, Pflege und Kontrolle des/der integrierten Masterplans/Masterpläne, der/die die Bereiche Planung, Beschaffung, vorbereitende Arbeiten, Bau, Inbetriebnahme und Übergabe einschließlich projektübergreifender Schnittstellen und phasenweiser Übergaben abdeckt/abdecken
- Systeme zur Fortschrittsmessung und integrierte Berichtsstrukturen (Kodierung, Projektstrukturplan, Kalender) einrichten und steuern, um die Konsistenz innerhalb des Programms/der Projekte und die Integrität der Portfolioberichterstattung sicherzustellen
- Erstellung und Sicherstellung zeitnaher Fortschrittsberichte und Dashboards (intern und kundenbezogen), einschließlich KPI-Ergebnissen, erläuternden Kommentaren, Meilensteinprognosen, Ausblicken und Statusberichten zur Wiederherstellung; Eskalation von Verzögerungen/Problemen zur sofortigen Bearbeitung
- Leitung der Terminplananalyse im gesamten Programm, einschließlich Überprüfung des kritischen Pfads/Pufferpfads, Schnittstellen- und Einschränkungsanalyse, Bewertung der Auswirkungen von Änderungen und Verzögerungsanalyse (falls erforderlich).
- Unterstützung und Steuerung von Systemen zur Leistungsbewertung (Earned Value Management, EVM), wo dies erforderlich ist, um eine einheitliche Datenqualität und Berichterstattung im gesamten Programm sicherzustellen
- Überwachung der Termintreue und Produktivität im gesamten Programm, Identifizierung von Abweichungen, Risiken und neu auftretenden Problemen; Leitung der Risikominderungs- und Wiederherstellungsplanung mit den Projekt-/Paketteams
- Termin- und Fortschrittsprüfungen direkt durchführen und/oder leiten, um den gemeldeten Fortschritt zu validieren und die Übereinstimmung zwischen Terminplanstatus, Mengen, Produktivität und der Realität vor Ort im gesamten Programm sicherzustellen
- Planen, leiten und moderieren Sie Programm-/Projektterminbesprechungen und Workshops; koordinieren Sie die Beiträge von Kunden, Designern, Subunternehmern und internen Stakeholdern, um Abstimmung, Schnittstellenmanagement und zeitnahe Entscheidungsfindung zu gewährleisten
- Überwachung der kurzfristigen/wöchentlichen Arbeitsplanungssysteme, um sicherzustellen, dass Vorausschauendes Handeln, Einschränkungen und Schnittstellenabhängigkeiten im gesamten Programm effektiv verwaltet werden
- Unterstützung bei der Angebots-/Ausschreibungs- und Änderungsplanung nach Bedarf, einschließlich der Entwicklung und Überprüfung von Zeitplänen, Beschreibungen, Annahmen und Ressourcen-/Histogramm-Ergebnissen für große Campus- oder Mehrprojektumfänge
- Koordinieren Sie bei Bedarf die Ressourcen- und/oder Liquiditätsplanung und unterstützen Sie die Prognoseerstellung in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Bereich/Projektcontrolling, um die Konsistenz innerhalb des Programms/der Projekte sicherzustellen
- Bereitstellung von Planungsdaten zur Unterstützung konsolidierter Zahlungsanträge, Fortschrittsbewertungen, Vertragsprüfungsberichte und Anforderungen an die Portfolio-Governance
- Verantwortung für die Qualität, Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit der vom Planungsteam erstellten Programm-/Projektpläne, Fortschrittsberichte und Auswertungen übernehmen
- Kommunizieren Sie Probleme im Programmablauf, Risiken und Wiederherstellungsmaßnahmen umgehend an die Projekt- und Bereichsbeteiligten und geben Sie klare, praxisnahe Empfehlungen sowie gegebenenfalls eine Eskalation
- Führen Sie zeitnahe Aufzeichnungen über Verzögerungen und Störungen und unterstützen Sie die Änderungskontrollprozesse des Programms, um sicherzustellen, dass die Auswirkungen von Änderungen bewertet, dokumentiert und kommuniziert werden
- Unterstützung bei der Erstellung von Schadensfällen und Bereitstellung/Prüfung von Planungsdaten und -analysen zur Unterstützung der Vertragskorrespondenz und Streitbeilegung
- Mentoring, Coaching und disziplinarische Führung (je nach Zuweisung) von Senior Plannern und anderen Planungsmitarbeitern; Zuweisung von Arbeitslast, Überprüfung der Ergebnisse und Unterstützung der Kompetenzentwicklung im gesamten Programm/Projekt
- Bei Bedarf und nach Anweisung die Aufgaben des stellvertretenden Bereichsplanungsleiters vertreten
- Bei Bedarf die Aufgaben des Senior Planners/Projektplaners übernehmen, um die Kontinuität des Programms/der Projekte zu gewährleisten
- Reisen zu Projekten sind nach Bedarf erforderlich, um die oben genannten Aufgaben auszuführen
- Erledigen Sie alle weiteren mit der Rolle verbundenen Aufgaben
Wesentliche Kriterien für die Stelle:
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Planung und Projektsteuerung in groß angelegten Bau-, Ingenieur- oder unternehmenskritischen Umgebungen, mit nachgewiesener Erfahrung in der Leitung von Planungsaktivitäten bei komplexen Rechenzentrumsprojekten
- Fundiertes Verständnis des gesamten Projektlebenszyklus von Rechenzentren, von der Entwurfsentwicklung über Beschaffung und Bau bis hin zur Inbetriebnahme, Energieversorgung, integrierten Systemprüfung, Übergabe und dem Projektabschluss.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Primavera P6, mit der Fähigkeit, komplexe integrierte Masterprogramme, Projektsteuerungspläne, Vorausschaupläne und Berichtsgrundlagen zu entwickeln, zu verwalten, zu hinterfragen und zu pflegen.
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Leitung der Planungskoordination im gesamten Baubereich
- Hervorragende Kenntnisse in den Bereichen Earned Value Management, Terminabweichungsanalyse, Produktivitätstrends, Meilenstein-Performance, Verzögerungserkennung und Wiederherstellungsplanung.
- Kaufmännisches und vertragliches Bewusstsein
- Fähigkeit, Senior Planners, Project Planners und Graduate Planners zu führen, zu unterstützen und zu betreuen.
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, professionellem Urteilsvermögen und Belastbarkeit
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.Die
