9 beste Stellen als mitarbeiter*in in der sachbearbeitung (w/m/d) in wien – aktuell auf Personalsuche

Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Das Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Werde jetzt Teil des #teamakhwien.

Beschäftigungsausmaß

Teilzeit

Arbeitsmodus

Hybrid

Bewerbungsfrist

18.08.2026

Dienstort

AKH Wien - Ärztliche Direktion/ Abteilung Medizinischer Betrieb

Ihr Aufgabengebiet

Sie agieren als zentrale Ansprechperson der Ärztlichen Direktion und vertreten deren Interessen gegenüber Klinik- und Abteilungsleiter*innen sowie deren Mitarbeiter*
Sie analysieren bestehende Prozesse der Patient*innenversorgung, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln selbstständig Strategien und Konzepte zur nachhaltigen Verbesserung von Abläufen.
Sie initiieren, begleiten und koordinieren organisatorische Veränderungen im klinischen Bereich und bewerten deren Auswirkungen auf Prozesse und Strukturen.
Sie übernehmen eigenständig organisatorische und koordinative Aufgaben im Rahmen von Projekten und tragen aktiv zum erfolgreichen Projektverlauf bei.
Sie steuern die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Med Uni Wien, MA 24, MA 40) und sorgen für eine zielgerichtete Abstimmung zwischen den Beteiligten.
Sie gestalten die Implementierung von Behandlungspfaden im Rahmen des Value Based Health Care (VBHC)-Konzepts aktiv mit und treiben deren Weiterentwicklung voran.
Sie verantworten die organisatorische Begleitung und Umsetzung von PREMs und PROMs und unterstützen die Integration der gewonnenen Erkenntnisse in die Weiterentwicklung der Patient*innenversorgung.

Ihr Profil

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder der Dienstordnung 1994 (DO94):

Sie verfügen über ein Diplom des gehobeneren Dienstes für Gesundheits-und Krankenpflege oder eine Bestätigung des Landeshauptmannes gemäß §111 Abs.3 des Gesundheits-und Krankenpflegegesetz - GuKG

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG):

Sie verfügen über ein in der Republik Österreich facheinschlägiges (Fach-)Hochschulstudium
Alternativ: eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens achtjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer Krankenanstalt.
Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse und wenden diese sicher in Ihrem Arbeitsalltag an.
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Eigeninitiative, hohe Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
Sie übernehmen gerne Verantwortung, treiben Themen proaktiv voran und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
Sie verfügen über Erfahrung im Projektmanagement und verstehen es, Projekte eigenverantwortlich zu koordinieren und erfolgreich umzusetzen.
Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse

Unser Angebot

Beschäftigung in Teilzeit [30 Wochenstunden] in Gleitzeit
befristetes Dienstverhältnis
Möglichkeit zu Homeoffice
Abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem vielfältigen, spannenden Arbeitsumfeld
Interdisziplinäre, multiprofessionelle Zusammenarbeit
Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität im Team
Breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen
Entwicklungsmöglichkeiten nach persönlichen Interessen & Stärken
Betriebliche Gesundheitsförderung (persönliche Beratung, Trainingseinheiten)
Vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant (immer Werktags, wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegan und vegetarisch)
Betriebskindergarten
Gute öffentliche Anbindung (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42)
Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände
Gratis Jahreskarte der Wiener Linien nach 30 Monaten Zugehörigkeit

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 4098 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Ärztliche Direktion/Abteilung Medizinischer Betrieb
Telefon: +43 1 40400 12670

Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter https://gesundheitsverbund.at/ und auf unsere Homepage unter www.akhwien.at/arbeitenimakh

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verfügbare Dokumente

Anforderungsprofil.pdf
Stellenbeschreibung_Klinikreferent AMB_LKF.pdf

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