20 beste Stellen als assistenz in 8430 leibnitz – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant (m/w/d)
Weboffice IT Service und Marketing GmbH & Co KG —Leibnitz, ST
- Vollzeit
Mitarbeiter:in Familienentlastungsdienst und Wohnassistenz
Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH —Leibnitz, ST
- Teilzeit
5 Tage
Teamassistenz (m/w/d) Deutschlandsberg
Österreichisches Rotes Kreuz —Deutschlandsberg, ST
- Teilzeit
Teamassistenz (w/m/d) - Teilzeit (50%)
TDK Electronics —Deutschlandsberg, ST
- Teilzeit
Vertriebsassistenz (m/w/d)
Fuchshofer Präzisionstechnik GmbH —Eibiswald, ST
- Vollzeit
- Hochschulreife
⁠⁠Zahnärztliche Fachassistenz als Behandlungsassistenz (m/w/d)
Dr. med. dent. Bettina Bucek —Leibnitz, ST
- Teilzeit
Direkt bewerben
10 Tage
⁠⁠Zahnärztliche Fachassistenz – Schwerpunkt Prophylaxe (m/w/d)
Dr. med. dent. Bettina Bucek —Leibnitz, ST
- Teilzeit
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Klaus Zidek GmbH —Straden, ST
- Vollzeit
PflegefachassistentIn
Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH —Rohrbach, ST
- Teilzeit
- Master
Pflegeassistenz (m/w/d) | 20 Wochenstunden
Hilfswerk Österreich —Sankt Margarethen bei Lebring, ST
- Teilzeit
PFLEGEASSISTENT/IN
Pflegeheim Nestelbach Betriebsgesellschaft mbH —Nestelbach, ST
- Teilzeit
Fachsozialbetreuer*in BA (m/w/d) im Malvenhof VZBW
RENAFAN GmbH —Groß Sankt Florian, ST
- Teilzeit
- Master
- Bachelor
10 Tage
Fachsozialbetreuer*in BA (m/w/d) im Malvenhof VZBW
Pflege mit Herz —Groß Sankt Florian, ST
- Teilzeit
- Master
- Bachelor
Direkt bewerben
10 Tage
Mitarbeiter:in in der mobilen sozialpsychiatrischen Begleitung
Diakonie gemeinnützige GmbH —Deutschlandsberg, ST
- Vollzeit
- Bachelor
Fachsozialbetreuer:in – Deutschlandsberg
Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH —Deutschlandsberg, ST
- Teilzeit
2 Tage
Pflegeassistenz
Vital- und Pflegezentrum St. Peter im Sulmtal GmbH —Sankt Peter im Sulmtal, ST
- Teilzeit
Pflegeassistent*in (m/w/d) im Malvenhof VZBW
RENAFAN GmbH —Groß Sankt Florian, ST
- Teilzeit
- Master
10 Tage
Heimhilfe (m/w/d) | 20 - 30 Wochenstunden
Hilfswerk Österreich —Sankt Stefan im Rosental, ST
- Teilzeit
Diplomiertes Gesundheits- und Krankenpflegepersonal (w/m/d)
Mavida Group —Leibnitz, ST
- Vollzeit
Heimhilfe (m/w/d) | 30 Wochenstunden
Hilfswerk Österreich —Heiligenkreuz am Waasen, ST
- Teilzeit
6 Tage

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Executive Assistant (m/w/d)

Weboffice IT Service und Marketing GmbH & Co KG
Leibnitz, ST

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Vollständige Stellenbeschreibung

Über Weboffice

Die Weboffice IT-Service und Marketing GmbH ist zertifizierter Odoo-Gold-Partner und realisiert maßgeschneiderte ERP- und CRM-Lösungen für Unternehmen im gesamten DACH-Raum. Neben Kundenprojekten entwickeln und vertreiben wir eigene Software-Lösungen und arbeiten regelmäßig in internationalen Projektkonstellationen. Dadurch entstehen dynamische Abläufe und spannende Entscheidungsprozesse, bei denen unsere Executive Assistant eine zentrale Rolle übernimmt und die Geschäftsführung aktiv unterstützt.

Deine Rolle

Als Executive Assistant der Geschäftsführung bist du die zentrale organisatorische und operative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Partnern. Du behältst den Überblick, koordinierst, strukturierst und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden. Diese Rolle ist nah an strategischen Themen und nicht rein administrativ.

Kundenbeziehung

Persönliche Entwicklung

Eigenständigkeit

Verwaltungsarbeit

Technische Kompetenz

Deine Verantwortung

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (operativ und administrativ)
Kundenbetreuung: Professionelle Kommunikation und Betreuung unserer Kunden und Partner
HR-Management: Verantwortlich für den gesamten Bewerbungs- und Recruitingprozess sowie administrative Personalthemen (Urlaube, Abwesenheiten, Organisation)
Reporting & Analysen: Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
Marketing: Unterstützung im Marketing und Employer Branding
Mitarbeiterkommunikation: Koordination von Mitarbeitergesprächen und internen Projektmeetings
Veranstaltungen & Weiterbildung: Organisation interner Events, Workshops und Schulungen

Must Haves

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementbereich
Finanz- & Unternehmensprozesse: Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe & Accounting
Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsweise: Hohe Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise sowie Multitasking-Fähigkeit
Eigeninitiative & Proaktivität: Selbstständiges Handeln und Mitdenken bei organisatorischen und strategischen Entscheidungen
Mobilität: Führerschein uns Reisebereitschaft
ERP- & CRM-Expertise: Know-how in Odoo oder ERP/CRM-Systemen sowie Erfahrung mit digitalen Geschäftsprozessen
Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Nice-to-Haves

Rechtliches Wissen: Rechtliche Grundkenntnisse (z. B. Arbeitsrecht, Vertragsprüfung)
Marketing & Events: Erfahrung in Marketing-, Projekt- oder Eventorganisation
Internationale Projekterfahrung
Technisches Verständnis: Grundkenntnisse in IT-Infrastrukturen und Software-Architekturen

Was dich bei Weboffice erwartet

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Einblick in strategische Entscheidungen & Unternehmensentwicklung
Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Internationales Projektumfeld

Was wir anbieten

Jeder Mitarbeiter hat die Chance, die Auswirkungen seiner Arbeit zu sehen. Du kannst einen echten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten.

Eintritt: Ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
Gehalt: Mindestens 3.175,- EUR brutto pro Monat (KV-Mindestgehalt. Abhängig von Vorkenntnissen oder Vorbildungen ist eine Überzahlung möglich).

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