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ASSISTENT/IN (OFFICE MANAGEMENT) - SPORTBAU

Swietelsky -
Asten, T

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 12 Tagen

Vollständige Stellenbeschreibung

Jetzt durchstarten als

Assistent/in (Office Management) - Sportbau

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß

Teilzeit

Dienststelle

SWIETELSKY AG - Sportbau

Dienstort

4481, Asten

Eintritt per

01.09.2026

Tätigkeiten

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen bei operativen und kaufmännischen Prozessen.
Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der Bearbeitung von Ausschreibungen, einschließlich der termingerechten Angebotsvorbereitung, Nachverfolgung und der strukturierten, digitalen Dokumentenverwaltung.
Darüber hinaus verantworten Sie wichtige kaufmännische Tätigkeiten, wie die Erfassung von Eingangsrechnungen, sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen gemäß den gesetzlichen und kaufmännischen Vorgaben.
Sie sind zudem für regelmäßige Berichte, die Verwaltung von Bankgarantien sowie die Abwicklung von Versicherungen in verschiedenen Bereichen zuständig.

Voraussetzungen

Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
fundierte Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 3.593,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

Erfüllt arbeiten. Besser leben. Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt. MENSCHENORIENTIERT Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht. SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist – deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg. SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren. Menschenorientiert Lösungsorientiert Zukunftsorientiert So profitierst du als Prozessgestalter/in Wir Swietelskys achten auf maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen für dich. attraktive Vergütung Kreativität und Vielfalt flexible Arbeitszeitmodelle transparente Gehaltsstruktur Teamorientierung, Hilsbereitschaft strukturierte Arbeitsbedingungen ausgezeichneter Arbeitgeber Wertschätzung und Anerkennung herausfordernde Aufgaben Remote Work Diversität geschätzt betriebliche Gesundheitsförderung gezielte Frauenförderung engagiertes Karenzmanagement Teamsport-Events Extras für unser persönliches Glück Wir Prozessgestalter/innen von SWIETELSKY genießen topexklusive Vorteilsangebote. Kids CampBike-LeasingFit-up-AppPriv. GesundheitsversicherungTop-BankkonditionenEinkaufsvorteileRentenversicherungPriv. Unfallversicherung Auszeichnungen, auf die wir stolz sind. Namhafte Institute bestätigen immer wieder, dass SWIETELSKY zu den attraktivsten Arbeitgebern zählt. So wirst du ein Teil von uns! Vom Erstkontakt bis zum Willkommensgeschenk - einfach und schnell bewerben.

Tina Nordenholt

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