20 beste Stellen als mitarbeiter im office management (m/w/d) in niederösterreich – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant Management Board (w/m/d)
Axpo —Baden, NÖ
- Vollzeit
- Homeoffice
Mitarbeiter Umwelt- & Abfallmanagement (m/w/d)
Gebauer & Griller —Poysdorf, NÖ
- Vollzeit
Direkt bewerben
6 Tage
Mitarbeiter Terminmanagement (m/w/d) - 20 Stunden
MEWA Textil-Service —Schwechat, NÖ
- Teilzeit
Mitarbeiter Backoffice/Administration in Teilzeit 25h/Woche (m/w/d)
HAVI Logistics GmbH —Korneuburg, NÖ
- Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d)
OSI International Holding GmbH —Kirchschlag in der Buckligen Welt, NÖ
- Teilzeit
Mitarbeiter:in Administration & Backoffice (m|w|d) | Vollzeit
Forstinger Österreich GmbH —Tulln an der Donau, NÖ
- Vollzeit
Direkt bewerben
Teamassistenz (w/m/d)
TPA Steuerberatung GmbH —Krems an der Donau, NÖ
- Vollzeit
Mitarbeiter Gremien und Nachhaltigkeit (w/m/d)
Niederösterreichische Versicherung AG —Sankt Pölten, NÖ
- Vollzeit
Hausdame:hausherr (m/w/d)
Gröller Hospitality —See, NÖ
- Vollzeit
Mitarbeiter Qualitätssicherung (m/w/d)
TEST-FUCHS GmbH —Groß-Siegharts, NÖ
- Vollzeit
Mitarbeiter Backoffice/Administration in Teilzeit 25h/Woche (m/w/d)
Havi Supply Chain —Korneuburg, NÖ
- Teilzeit
Mitarbeiter Terminmanagement (m/w/d) - 20 Stunden
MEWA Textil Service GmbH Österreich —Schwechat, NÖ
- Teilzeit
Direkt bewerben
Export Management (m/w/d)
Berglandmilch eGen —Aschbach Markt, NÖ
- Vollzeit
- Hochschulreife
Sekretariat/Office Management - Fachbereich Recht (m/w/d)
Klosterneuburg —Klosterneuburg, NÖ
- Vollzeit
- Hochschulreife
4 Tage
Mitarbeiter Qualitätsmanagement Entwicklung (m/w/d)
Liebherr-Transportation Systems GmbH & Co. KG —Korneuburg, NÖ
- Vollzeit
Order Manager (m/w/d) – Einstieg in Transportdaten & Auftragsmanagement
CONTAINEX Container-Handelsgesellschaft —Wiener Neudorf, NÖ
- Vollzeit
- Hochschulreife
Mitarbeiter Personalverrechnung (m/w/d)
ZINKPOWER ÖSTERREICH —Brunn am Gebirge, NÖ
- Teilzeit
Büromitarbeiter (m/w/d)
Fuchsberger GmbH —Amstetten, NÖ
- Vollzeit
Mitarbeiter Bestellwesen (m/w/d)
HOFER KG —Trumau, NÖ
- Teilzeit
Projektleiter HKLS Vollzeit (m/w/d)
Caverion —Mistelbach, NÖ
- Vollzeit

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Executive Assistant Management Board (w/m/d)

Axpo
Baden, NÖ

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Details zur Stelle

Vollzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Pensum: 80–100% | Baden

Als Executive Assistant unterstützt du die Chief Financial Officer T&S und den Head Risk Management T&S professionell, vorausschauend und mit hoher Eigenverantwortung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. Trage wesentlich zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts und zur Qualitätssicherung von Managementprozessen bei.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Zentrale Ansprechperson und organisatorische Schnittstelle für die Chief Financial Officer T&S und den Head Risk Management T&S
Proaktive Kalender-, Termin- und Pendenzenkoordination inklusive Priorisierung relevanter Themen, Fristen und Dokumente
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Managementterminen inklusive Agenda, Unterlagen und Follow-ups
Vorsondierung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender E-Mails sowie konsequente Nachverfolgung offener Pendenzen
Professionelle Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses
Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen
Organisation von Geschäftsreisen, Workshops und weiteren bereichsbezogenen Aktivitäten
Strukturierte Ablage, Dokumentenorganisation und vertrauliches Informationsmanagement

Profil & Anforderungen

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Management-Support-Funktion, idealerweise in einem anspruchsvollen Managementumfeld
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 / Office Suite, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams sowie SharePoint/OneDrive
Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborationstools und Grundverständnis für den verantwortungsvollen Einsatz KI-gestützter Anwendungen unter Einhaltung von Vertraulichkeit und Datenschutz
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägtes Priorisierungsvermögen und hohe Zuverlässigkeit in einem dynamischen Umfeld
Hohe Diskretion, gutes Urteilsvermögen und Qualitätssensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Deutsch und Englisch, mindestens C1-Level; weitere Sprachen von Vorteil

Über das Team:

Du wirst Teil eines eingespielten Management-Support Teams in Baden, das eng mit den Führungspersonen von T&S zusammenarbeitet. Wir legen Wert auf Verlässlichkeit, Diskretion, Eigenverantwortung, gegenseitige Unterstützung und einen offenen, pragmatischen Austausch.

Benefits:

In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen, unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben, die sie für ihren Erfolg benötigen, und wir sind sicher, dass Sie gerne Teil unseres Teams sein werden!

Flexible Arbeitszeiten
Geniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten – für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

Grosszügige Altersvorsorge
Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge – für eine sichere Zukunft.

Gesundheit steht an erster Stelle
100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.

Elternzeit
16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung), um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen.

Unterstützung für deine Familie
Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).

Exklusive Rabatte
Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.

Öffentliche Verkehrsmittel
Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.

Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.

Department

Administration / Kundenbetreuung

Rolle

Festanstellung

Standorte

Baden

Arbeitsort (Präsenz, Homeoffice...)

Hybrid

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Kontakt Janine Bucher Talent Acquisition Specialist – Personalwesen

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Büromitarbeiter (m/w/d)

Mitarbeiter Bestellwesen (m/w/d)

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