20 beste Stellen als projektmanagement office in steiermark – aktuell auf Personalsuche

Office Manager*in für die Abteilung Schloss Eggenberg und Alte Galerie
Universalmuseum Joanneum GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
- Master
9 Tage
Projektmanager*in und Monitor*in
Medical University Graz —Graz, ST
- Vollzeit
14 Tage
Werkstudent (w/m/d) im Projektmanagement – S4/Hana-Transformation
Siemens Energy —Weiz, ST
- Teilzeit
Projektmanagement (m/w/d)
Edler HR Management GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
Beschaffungsmanager (m/f/d)
Zeta Holding —Lieboch, ST
- Vollzeit
8 Tage
Praktikum im Bereich Übersetzung & Projektmanagement
KERN AG, Sprachendienste —Graz, ST
- Vollzeit
Teilprojektleiter für ADAS Integration ins Gesamtfahrzeug (m/w/d)
Edler HR Management GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
Universitätsassistent*in PraeDoc
Medical University Graz —Graz, ST
- Vollzeit
16 Std.
Außendienstmitarbeiter Vertrieb / Field Sales (m/w/d)
DEXIS Austria GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
Projektleiter (m/w/d) für den Bereich Infrastruktur
Here Schwerke GmbH —Steiermark
- Homeoffice
Junior Cost Engineer (m/w/d)
Edler HR Management GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
Business Developer (m/f/x)
TRONIC Innovation GmbH —Graz, ST
- Teilzeit
Teamplayer in der Auftragsabwicklung (m/w/x)
AURENA GmbH —Niklasdorf, ST
- Vollzeit
IT-Application Manager (m/w/d)
Raiffeisen-Landesbank Steiermark AG —Raaba, ST
- Vollzeit
Projektleiter:in (m/w/d)
SMB Holding GmbH —Hart bei Graz, ST
- Vollzeit
Specialist Logistics Process Planning & Project Management (m/w/x)
Magna International —Graz, ST
- Vollzeit
Direkt bewerben
Bereichsleiter (m/w/d) für den Standort Wildon
Here Schwerke GmbH —Steiermark
- Homeoffice
Projekt Manager (m/w/d) für Turbo Generatoren Service
ANDRITZ AG —Weiz, ST
Teilprojektleiter für Elektrik/Elektronik Gesamtsystemvalidierung (m/w/d)
Edler HR Management GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
IT Project Manager (w/m/d)
Anton Paar GmbH —Graz, ST

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Office Manager*in für die Abteilung Schloss Eggenberg und Alte Galerie

Universalmuseum Joanneum GmbH
Graz, ST

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 9 Tagen

Qualifikationen

Master
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Graz, Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 5 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

In der Abteilung Schloss Eggenberg und Alte Galerie besetzen wir zum Eintritt am 1. Dezember 2026 im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche folgende Position:

Office Manager*in

Bildinformationen

Zu Ihren Aufgaben zählen:

Zentrale Schnittstelle in der Abteilung Schloss Eggenberg und Alte Galerie
Büroorganisation und Assistenztätigkeit zur Unterstützung der Abteilungsleitung
Zentrale Ansprechperson für das Reinigungsteam und Koordinator*in sämtlicher Reinigungsmaßnahmen für den gesamten Standort
Ganzheitliche Organisation sowie Betreuung von internen und externen Veranstaltungen (Aktionstage, Konzertveranstaltungen, Trauungen)
Verwaltung des Termin- und Veranstaltungskalenders sowie Raumbuchungen
Abwicklung von Gesprächsterminen und Sitzungen inklusive Protokollierung
Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und Anfragen aller Art (z. B. Gästeauskünfte, Standesamt der Stadt Graz, Drehgenehmigungen)
Bestellwesen, Beauftragungen und Kostenmanagement
Betreuung der Handkassa, Kreditkartenabrechnung, Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie interne Leistungsverrechnung
Administration und Betreuung von Dienstreisen und der Zeiterfassung
Pflege der CRM-Kontakte und Datenbanken

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokraft (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, Projektmanagement und/oder Assistenz
Sehr gute Deutschkenntnisse und rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Kenntnisse im Umgang mit CRM-Programmen wünschenswert
Bereitschaft zum proaktiven, bereichsübergreifenden und flexiblen Arbeiten
Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Arbeiten und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

Einen Arbeitsplatz in einem UNESCO-Weltkulturerbe
Einen großen Spielraum beim Einbringen und Umsetzen von Ideen sowie Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Ein breit gefächertes Schulungs- und Fortbildungsangebot: national sowie bei Interesse auch international im Netzwerk der größten europäischen Schlösserverwaltungen (European Royal Residences)
Kostenfreie Teilnahme an vielfältigen Maßnahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung
Einen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeit
Eine bezahlte Mittagspause von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag)
Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und -Rabatte
Zusätzlich zum Jahresurlaub bezahlte arbeitsfreie Tage (24. Dezember, 31. Dezember, Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs- bzw. Sozialtag für Weiter- und Teambildung)

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens
€ 2.400,00 brutto/Monat bis 2.766,00 brutto/Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Ihnen gefällt dieser Aufgabenbereich?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns bis spätestens 30. September 2026 bei laufender Stellenvergabe Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online-Bewerbungsportal zukommen:

Ihre Ansprechperson:

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

[email protected]

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Office Manager*in für die Abteilung Schloss Eggenberg und Alte Galerie

Projektmanagerin und Monitorin

Werkstudent (w/m/d) im Projektmanagement – S4/Hana-Transformation

Projektmanagement (m/w/d)

Beschaffungsmanager (m/f/d)

Praktikum im Bereich Übersetzung & Projektmanagement

Teilprojektleiter für ADAS Integration ins Gesamtfahrzeug (m/w/d)

Universitätsassistent*in PraeDoc

Außendienstmitarbeiter Vertrieb / Field Sales (m/w/d)

Projektleiter (m/w/d) für den Bereich Infrastruktur

Junior Cost Engineer (m/w/d)

Business Developer (m/f/x)

Teamplayer in der Auftragsabwicklung (m/w/x)

IT-Application Manager (m/w/d)

Projektleiter:in (m/w/d)

Specialist Logistics Process Planning & Project Management (m/w/x)

Bereichsleiter (m/w/d) für den Standort Wildon

Projekt Manager (m/w/d) für Turbo Generatoren Service

Teilprojektleiter für Elektrik/Elektronik Gesamtsystemvalidierung (m/w/d)

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