Stellenbeschreibung
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Assistenz im Office Management
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Startdatum: ab sofort
Standort(e): Salzburg
Level der Erfahrung: Einsteiger: in / Professional
Voll- oder Teilzeit: Vollzeit
#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!
Starte ab sofort am Standort Salzburg in Vollzeit und erlebe wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.
Perspektiven
Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate dein Buddy im Unternehmen
Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag
Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg: innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter: in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten
Aufgaben
Gemeinsam mit deinem Team bist du die erste Ansprechperson der fachlichen Kolleg: innen in allen organisatorischen Belangen
Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung und Fristenmanagement
Du begleitest dein Projektteam in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung
Administratives Projektmanagement runden deinen Tätigkeitsbereich ab
Du hast Spass daran Powerpoint Präsentation zu erstellen und bei der Finalisierung von Geschäftsberichten zu unterstützen
Du kannst dich für die Nutzung digitaler und AI‑gestützter Tools zur effizienten Unterstützung begeistern und setzt diese in der täglichen Arbeit ein
Last but not least organisierst du gerne Termine und Besprechungen und bist für das Reisemanagement sowie die Reise- und Spesenabrechnung verantwortlich
Kompetenzen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, ...)
Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil (keine Voraussetzung)
Sehr gute Deutsch- und Englischkennntnisse
Fundierte EDV-Kenntnisse und Offenheit gegenüber dem Einsatz von Artificial Intelligence (AI) sowie die Bereitschaft, AI‑Tools aktiv und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag zu nutzen
Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG steht das Recruiting-Team gerne zur Verfügung.
Bei abgeschlossener Matura beträgt dein Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr EUR 36.050,- brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein Gehalt im Bewerbungsgespräch.
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Kontakt
Kontaktdaten Recruiter: innen: Sarah Baumgartner: +43 (664) 88194468
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