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Assistenz der Geschäftsleitung
KOMPERDELL Sportartikel Gesellschaft mbH —Mondsee, OÖ
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Berufseinstieg für HAK-/HAS-/HLW-Absolventen
REGIUS Personalmanagement GmbH —Linz, OÖ
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Assistenz / Office Manager (m/w/d)
WBS Werbe & VerlagsgesmbH —Linz, OÖ
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ASSISTENZ / OFFICE MANAGER (M/W/D).
WBS Werbe & VerlagsgesmbH —Linz, OÖ
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Vertriebsassistenz (m/w/d)
Schrack Seconet AG —Linz, OÖ
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Office Management & Vereinsorganisation (50%)
Bregenz Handball —Bregenz, V
Assistenz der Geschäftsführung in Ansfelden/Haid (m|w|d)
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Office & Marketing Assistant (m/w/d)
MAPLAN GmbH —Kottingbrunn, NÖ
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KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft -
Linz, OÖ

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Stellenbeschreibung
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Assistenz der Geschäftsleitung/Geschäftsführungssekretariat
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Startdatum: ab sofort
Standort(e): Linz
Level der Erfahrung: Einsteiger: in / Professional
Voll- oder Teilzeit: Vollzeit

#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!

Werde Teil unseres Office-Teams und starte deine Karriere ab sofort bei KPMG am Standort Linz in Vollzeit. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket in einem internationalen Unternehmen, sondern auch begeisterte Kollegen und Kolleginnen die den gemeinsamen Austausch, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander leben.

Perspektiven

Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
Eingliederung in ein eingespieltes und kollegiales Team : Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem Onboarding, darüber hinaus unterstützt dich dein Team, insbesondere dein Buddy, im Unternehmen
Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung
Regionales und frisches Essen im internen Betriebsrestaurant geführt vom Restaurant Holzpoldl rund um 3-Haubenkoch Manuel Grabner
Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg: innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
Gesundheit und Wohlbefinden - Du kannst regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio-Zuschuss, dem Öffi-Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten
Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag

Aufgaben

Gemeinsam mit deinem Team bist du die erste Ansprechperson der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
Du begleitest dein Projektteam in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung
Administratives Projektmanagement runden deinen Tätigkeitsbereich ab
Du hast Spaß daran Powerpoint Präsentation zu erstellen und bei der Finalisierung von Geschäftsberichten zu unterstützen
Du kannst dich für die Nutzung digitaler und AI‑gestützter Tools zur effizienten Unterstützung begeistern und setzt diese in der täglichen Arbeit ein
Last but not least organisierst du gerne Termine und Besprechungen und bist für das Reisemanagement sowie die Reise- und Spesenabrechnung verantwortlich

Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre)
Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil (keine Voraussetzung)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte EDV-Kenntnisse und Offenheit gegenüber dem Einsatz von Artificial Intelligence (AI) sowie die Bereitschaft, AI‑Tools aktiv und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag zu nutzen
Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe und Erkennung von Prioritäten
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG steht das Recruiting-Team gerne zur Verfügung.

Bei abgeschlossener Matura beträgt dein Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr EUR 36.050,- brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein Gehalt im Bewerbungsgespräch.

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Kontakt
Kontaktdaten Recruiter: innen: Sarah Baumgartner: +43 (664) 88194468
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