Als Senior Finanzmanager:in reicht Ihr Aufgabengebiet von der Budgetierung, über die Buchhaltung bis hin zum Controlling.In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung verantworten Sie die operative wirtschaftliche Steuerung von Verein und Stiftung des EuropeanForum Alpbach (EFA). Sie führen die in diesem Bereich tätigen Mitarbeiter:innen, leiten die übrigen EFA-Mitarbeiter:innen in Finance-Agenden an und sind die zentrale Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern.
In Ihrer Rolle wirken Sie führend an der Entwicklung des jährlichen Finanzierungskonzepts und der Budgetplanung mit, koordinieren die Finanzplanung der Veranstaltungsreihen und sorgen ganzjährig für eine verlässliche Kostenkontrolle sowie das laufende Liquiditätsmanagement.
Gesamtverantwortung für den Finanzbereich einschließlich Budgetierung, Buchhaltung, Controlling und Liquiditätsmanagement-
Fachliche und disziplinäre Führung sowie Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams
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Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung sowie der termingerechten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
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Verantwortung für Budgetierung, Forecasts, Liquiditätsplanung und Cash Management
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Erstellung aussagekräftiger Management-Reports sowie betriebswirtschaftlicher Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
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Weiterentwicklung des Controllings sowie Einführung und Optimierung von Steuerungs- und Managementsystemen
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Analyse und Optimierung von Finanz- und Geschäftsprozessen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz
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Leitung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte im Finanz- und Rechnungswesen
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Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden
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Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Führungskräften aller Organisationsbereiche
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Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. Praxis mit entsprechender Weiterbildung
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Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer leitenden Funktion im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Non-Profit- bzw. Vereins- und Stiftungssektor
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Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Budgetierung, Buchhaltung, Controlling, Bilanzierung sowie Finanzplanung
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Erfahrung in der Team-Führung
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Sehr gute Kenntnisse in BMD sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Teams
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Erfahrung im Projektmanagement sowie in der erfolgreichen Umsetzung von Veränderungs- und Optimierungsprojekten
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Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie hohe Zahlen- und Analysekompetenz
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Selbstsicheres und professionelles Auftreten
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Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zielorientiert zu verbinden
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Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
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Eine verantwortungsvolle, vielfältige Position mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum und Einfluss auf die Weiterentwicklung des European Forum Alpbach.
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Ein engagiertes, international ausgerichtetes Team.
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Zentrale Lage in Wien, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
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Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
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Bruttojahresentgelt: mind. EUR 75.000 (Vollzeit, 38,5 Std./Woche) – Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
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Arbeitsorte: Wien (ganzjährig) Alpbach in Tirol (ca. 2–3 Wochen im August/September).
Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen.
