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Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie Ansprechpartner für Gäste und Geschäftspartner
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Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung
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Sicherstellung eines professionellen und einladenden Empfangsbereichs
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Organisation des laufenden Office-Betriebs
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Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Koordination externer Dienstleister
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Organisation von Essens- und Cateringbestellungen
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Koordination kleiner Reparaturen und Besorgungen
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Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
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Botengänge
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Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und verschiedener Teams
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Vorbereitung von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
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Unterstützung bei Aussendungen, Einladungen und Veranstaltungen
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Pflege von Kontaktverteilern und administrativen Daten
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Eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben und proaktives Mitdenken im Tagesgeschäft
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ausgezeichnete Umgangsformen sowie einwandfreies Deutsch und Englisch
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Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Empfang bzw. Rezeption erforderlich
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS Outlook
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Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und rasche Auffassungsgabe
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Kommunikative, proaktive & herzliche Persönlichkeit
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einen abwechslungsreichen Alltag in einem der erfolgreichsten Verlage Österreichs
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starken Teamspirit und wertschätzende Zusammenarbeit
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eine langfristige Position als Teil unseres erfolgreichen und engagierten Teams
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einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Wien
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Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unsere Print– und digitalen Medien erscheinen im DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischem und baltischem Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 175.000 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 150 Mitarbeitende. Mit über 860.000 Social-Media Followern und über 3 Mio. Lesern und Usern ist Falstaff der führende Verlag und somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.
