Assistenz Human Resources (m/w/d)
Schwerpunkt Seminarorganisation
4050 Traun
Vollzeit
November 2026
Ihre Aufgaben:
Organisation und Koordination von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen – von der Planung bis zur Nachbereitung
Erstellung und laufende Aktualisierung von Telefonlisten und Organigrammen
Organisation unserer Jubiläen (Erstellung der Jubilarsbriefe, Vorbereitung der Urkunden...)
Vorbereitung und zeitgerechte Übermittlung von Welcome-Boxen und Einschulungsmappen für unsere neuen Mitarbeitenden
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
Organisation von Hotelbuchungen und weiteren administrativen Anliegen
Verwaltung und Sicherstellung von Büromaterial
Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen
Übernahme vielfältiger allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder administrativen Funktion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an Organisation und Koordination sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikatives und freundliches Auftreten
Unser Angebot:
Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell
Home-Office
Attraktive Sozialleistungen wie Mitarbeiterkantine, Gesundheitsprogramm uvm.
Weiterbildungsmöglichkeiten in der Transgourmet Akademie
6. Urlaubswoche ab dem 7. Beschäftigungsjahr, für Mitarbeiter ab dem 50. Lebensjahr bereits nach 3 Jahren Unternehmenszugehörigkeit bei Transgourmet Österreich
Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.251,00, auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihren Qualifikationen und einschlägigen Berufserfahrungen und kann entsprechend darüber liegen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen attraktive Benefits.
Unser Angebot:
Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell
Home-Office
Attraktive Sozialleistungen wie Mitarbeiterkantine, Gesundheitsprogramm uvm.
Weiterbildungsmöglichkeiten in der Transgourmet Akademie
6. Urlaubswoche ab dem 7. Beschäftigungsjahr, für Mitarbeiter ab dem 50. Lebensjahr bereits nach 3 Jahren Unternehmenszugehörigkeit bei Transgourmet Österreich
Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.251,00, auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihren Qualifikationen und einschlägigen Berufserfahrungen und kann entsprechend darüber liegen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen attraktive Benefits.
Viele weitere Benefits:
Iris Brunner MSc, MA
HR-Managerin
karriere.transgourmet.at
