Du bist ein Organisationstalent und hast bereits Vorkenntnisse, was die Abläufe in einer Rechtsanwaltskanzlei angeht? Du sorgst gerne für reibungslose Prozesse und behältst auch in einem dynamischen Kanzleialltag stets den Überblick? Dann bist du bei uns richtig!
Wir suchen für unser Unternehmen eine:n engagierte:n Teamassistent:in mit Kanzleierfahrung und freuen uns auf frischen Wind und deine Ideen. Du profitierst von einem kollegialen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld, flexibler Arbeitsgestaltung und einem täglichen Miteinander auf Augenhöhe.
- Organisieren ist deine Leidenschaft, daher behältst du stets die Übersicht über anfallende Termine und Reisetätigkeiten
- Du erstellst Honorarnoten in BMD und Advokat zuverlässig und gewissenhaft
- Du bereitest Schriftsätze sowie Firmenbuch- und Grundbuchsanträge vor und bringst diese im WebERV ein
- Du koordinierst die schriftliche und telefonische Kommunikation und übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Kolleg:innen, Klient:innen und Behörden
- Du verantwortest die Postverwaltung sowie die laufende E-Mail-Korrespondenz
- Du überwachst Fristen, führst die Aktenpflege sorgfältig durch und sorgst für eine strukturierte Dokumentenverwaltung
- Deine Abgeschlossene Lehre oder Matura hast du in der Tasche
- Du hast bereits Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Du bringst Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau in Wort und Schrift mit
- Dich zeichnen Teamfähigkeit, Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung aus
- Das Wichtigste: Motivation, Freude und Spaß an deinem Job!
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell und kurzer Freitag
- Individuelle Weiterbildung- und Entwicklungsmöglichkeiten (interne & externe Schulungen)
- Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, erfahrenes Team, das dich unterstützt
- Zahlreiche Mitarbeiterbenefits (z. B. Fahrtkostenzuschuss für Öffi-Nutzer | KlimaTicketÖ, Mitarbeiterrestaurant etc.)
Für diese Position beträgt das aktuelle Mindestgehalt auf Vollzeitbasis EUR 2.800,00 brutto monatlich. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.
