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Verwaltungspraktikum in der Stabsstelle Finanz und Personal

Stadt Wien -
Wien 11. Bezirk (Simmering), W

Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 4 Tagen

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Die Magistratsabteilung 33 - "Wien leuchtet" plant, errichtet und betreibt im öffentlichen Raum unter anderem Beleuchtungsanlagen, Uhren, Lichtinstallationsanlagen, WLAN-Access-Points sowie die elektrotechnische und maschinelle Infrastruktur von Tunnelanlagen und ist für die Überwachung dieser zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit zuständig. Auch die Detailprojektierung, Errichtung und Betriebsführung von elektro- bzw. lichttechnischer Anlagen zur Regelung und Sicherung des Verkehrs, wie beispielsweise von Verkehrslichtsignalanlagen gehören zum spannenden Aufgabengebiet von "Wien leuchtet".

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit und Teilzeit möglich, befristetes Dienstverhältnis

Arbeitsmodus

Vor Ort

Bewerbungsfrist

31.08.2026

Dienstort

1110 Wien, Senngasse 2

Ihr Aufgabengebiet

Sie wirken bei der Überprüfung des Kreditoren-Rechnungslaufes mit
Sie unterstützen bei den Aufgaben zur Voranschlags- und Rechnungsabschlusserstellung
Sie wirken bei der Abrechnung von "Verrechnung Dritte" mit
Sie unterstützen bei der Behandlung und Erstellung von Budgetanträgen
Sie unterstüzen bei diversen Budgetangelegenheiten
Sie wirken bei der Erstellung und Verfolgung von Einnahmenrechnungen mit
Sie unterstützen beim internen Kontrollsystem bezüglich Budget
Sie unterstützen bei der Koordinierung von Impfungen und Projekten in Zusammenarbeit mit dem arbeitsmed. Dienst
Sie wirken unterstützend bei der Veranlassung von Mitarbeiter*innenbeurteilungen und Koordierung der Mitarbeiter*innenorientierungsgespräche mit
Sie wirken beim Internen Kontrollsystem (IKS) bezüglich Personalmanagement mit

Ihr Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene Matura oder eine vergleichbare Ausbildung
Sie haben Grundkenntnisse im Bereich Finanz- und/oder Personalwesen
Sie zeigen Bereitschaft zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit aus
Sie handeln eigenverantwortlich, sorgfältig und belastbar und zeichnen sich durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus
Sie sind flexibel, veränderungsbereit und lernorientiert und zeigen Bereitschaft zur kontinuierlichen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit und begegnen Kolleg*innen mit Fairness, Respekt und Wertschätzung
Sie arbeiten kund*innenorientiert, reflektieren Ihr eigenes Handeln und sind offen für Feedback und neue Perspektiven

Unser Angebot

Sie erhalten einen grundlegenden Überblick über die Struktur und die Aufgabenfelder des Magistrats der Stadt Wien sowie:

Sie sammeln Berufserfahrung im Bereich einer öffentlichen Verwal
Sie bekommen einen Einblick in die Verwaltung der MA 33 - Wien leuchtet

Ihre Praktikumsbetreuung begleitet Sie während des Praktikums. Am Ende des Praktikums erhalten Sie eine Praktikumsbeurteilung.

Der Ausbildungsbetrag beträgt in den ersten 3 Monaten 1.870 Euro brutto monatlich, danach 3.119 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden).

Dauer des Praktikums: 6 Monate - Verlängerung um 6 Monate möglich

Voraussichtlicher Beginn: Oktober 2026

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt

MA 33 - Wien leuchtet

1110 Wien, Senngasse 2

Tel.: +43 1 4000 33023

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