Geben Sie unseren internationalen Exportprozessen und dem Procurement eine starke Stimme? Dann suchen wir genau Sie: Sie übernehmen den Innendienst für Exportkunden und unterstützen aktiv den Einkauf – inklusive end-to-end Koordination, Beschaffung und Schnittstellenmanagement.
Ihre Aufgaben
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Steuerung und Koordination internationaler Exportprozesse vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
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Organisation und Vergabe von Transporten (LKW, Luftfracht) in Zusammenarbeit mit internationalen Logistikpartnern
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Erstellung und Verwaltung aller exportrelevanten Versand- und Zolldokumente; reibungslose Fakturierung und Auftragsabwicklung
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Enge Abstimmung mit Produktion, Lager und weiteren internen Schnittstellen zur optimalen Planungs- und Durchlaufsteuerung
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Kompetente Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden, Speditionen und Lieferanten
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Unterstützung im Einkauf: Materialdisposition/Bedarfsplanung, Preis- und Konditionsverhandlungen, Markt- und Preisanalysen
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Angebotseinholung, Angebotsvergleiche, Bestell- und Auftragsbestätigungen im ERP-System inkl. Terminverfolgung
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Mitarbeit bei Einkaufsstrategien, Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen
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Zusammenarbeit mit Projektmanagement und internen Stakeholdern; Reklamationsbearbeitung
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Weiterentwicklung des ERP-Systems im eigenen Wirkungsbereich: Identifikation von Optimierungspotenzialen, Umsetzung von Prozessverbesserungen, Stammdatenpflege
Ihre Qualifikationen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HAS, Lehre Speditionskaufmann/-frau o.ä.) mit Schwerpunkt Einkauf/SCM
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Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf sowie Erfahrung in Transport/Logistik, idealerweise im Pharma- oder Lebensmittelbereich
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Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch; sichere Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (z. B. CSB) und MS Office
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Organisationstalent, Verlässlichkeit, selbstständige, präzise Arbeitsweise
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Starke Kommunikationsfähigkeiten; Teamgeist und Hands-on-Mentalität
Unser Angebot:
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Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
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Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, mittelständischen Unternehmen
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Große Gestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
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Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Möglichkeiten zu Homeoffice
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Eine strukturierte fachliche Einschulung
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Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ein Team aus motivierten, freundlichen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
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Attraktive Benefits: gratis Getränke, Betriebsärztin, Vergünstigungen, gemeinsame Aktivitäten (Firmenfeste, Sportveranstaltungen) etc.
Bei Erfüllen aller Voraussetzungen ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.800.- (auf Vollzeit-Basis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Bereitschaft zu weiterer Überzahlung möglich. Ihr tatsächliches Gehalt möchten wir mit Ihnen im persönlichen Gespräch vereinbaren.
Kontakt:
Sigmapharm Arzneimittel GmbH MoNo chem-pharm Produkte GmbH
1200 Wien, Leystraße 129
Zweigniederlassung: 7053 Hornstein, Mondpichler Platz 1
Tel.: +43 1 330 06 71
www.sigmapharm.at www.mono.co.at
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Mag. (FH) Birgit Spiller
