Für unsere Ordination in Wien suchen wir ab Jänner 2025 eine administrative Assistenz (10 Stunden pro Woche, geringfügig) zur Unterstützung in der Büroorganisation und Patientenbetreuung
Aufgaben
- Empfang und Anmeldung von Patienten
- Terminmanagement via E-Mail und Telefon
- Beantworten allgemeiner Anfragen (keine medizinischen Auskünfte)
- Verwaltung der Patientenakten und digitaler Befunde
- Sortierung und Ablage von Post und Befunden
- Unterstützung in der Büroorganisation (z.B. Nachfüllen von Druckerpapier, Ein- und Ausräumen des Geschirrspülers, Pflanzengießen, Nachbestellung von
Ordinationsmaterial etc.)
Qualifikation
- Freundliches, gepflegtes Auftreten
- Zuverlässigkeit und präzises Arbeiten
- Selbständigkeit und Eigenverantwortung, insbesondere in der Terminplanung und
Organisation
- Sehr gute Deutsch- Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse
Benefits
- Geringfügige Beschäftigung (518,44 Euro monatlich, 14x jährlich)
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten (nach Absprache auch Homeoffice möglich), jedoch vorwiegend Assistenz für Dienstag und Mittwoch Vormittag 9-13 Uhr gesucht
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Ordination in Wien
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
