Mitarbeiter*in Studiengangsadministration Elementarpädagogik

FH Campus Wien
Wien, W

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Details zur Stelle

vor 1 Tag

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Der Studiengang Elementarpädagogik bildet zukünftige Fachkräfte im Bereich der frühkindlichen Bildung aus.

Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebes leisten die Mitarbeiter*innen in der Studiengangsadministration. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.

Ihr Aufgabenbereich

Sie unterstützen die Studiengangsleitung in administrativen Agenden
Der Studienbetrieb wird von Ihnen organisiert und administriert
Studierendendaten werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet
Sie unterstützen bei Aufnahmeverfahren, Anrechnungen, atypische Studienverläufen, Bachelor- und Masterprozess bis Sponsion, Organisation von Veranstaltungen/Tagungen, Leistungsstipendien, etc.
Lehrende, Studierende und Interessent*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in im Front Office

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Handelsschule, kaufmännische Lehre), auch Quereinsteiger*innen sind willkommen
Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Ihre Englischkenntnisse liegen auf Niveau B2
Im Umgang mit dem MS Office Paket sind Sie durch laufende Anwendung versiert
Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit erforderlich
Teamarbeit und Kooperationsfähigkeit zeichnen Sie aus

Unsere Rahmenbedingungen

Dienstort ist am Standort Wien 10
Befristetes Dienstverhältnis (Karenzvertretung) im Beschäftigungsausmaß von 20-39 Wochenstunden bis 30.04.2027 (mit Option auf Verlängerung)
- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
Dienstantritt ab 17.08.2026 möglich

Unser Angebot

Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)

Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.hcw.ac.at/datenschutzerklaerung

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