Ihre Aufgaben
Wir suchen für unseren Kunden in Wien 20 Unterstützung durch ein:e Teamassistent:in und Empfangskraft. Diese wichtige Rolle unterstützt unser Innendienstteam sowohl in administrativer als auch in organisatorischer Hinsicht und ist eine zentrale Anlaufstelle im Büro.
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Empfang und Betreuung von Gästen und Anrufern sowie professionelle Kommunikation und Koordination.
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Unterstützung bei der Zeiterfassung und administrativen Aufgaben im Personalwesen.
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Organisation und Ablage von Dokumenten sowie allgemeiner Schriftverkehr.
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Aktive Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
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Zusammenarbeit und Unterstützung des gesamten Verwaltungsteams in verschiedenen administrativen Belangen.
Unsere Anforderungen
Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe erwarten wir:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
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Organisationsfähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
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Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
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Freundliches und professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Teamgeist.
Wir bieten
Wir geben Ihnen die Chance, Teil eines sehr angenehmen Teams in einem professionellen Umfeld zu werden und bieten Ihnen:
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Eine langfristige Anstellung in einem etablierten Unternehmen.
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Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
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Ein freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team.
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Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes im 20. Bezirk von Wien.
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Gehalt ab € 2.500,- Brutto/Monat (Basis VZ)
Ihre Unterlagen werden nicht mit KI gescreent, wir arbeiten human2human
