Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.
Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.
Die AGES Medizinmarktaufsicht übernimmt in einer europäischen Joint Action eine zentrale Rolle als Coordinating Member State (CMS). Damit tragen wir die Verantwortung für die operative Gesamtkoordination des Projekts gegenüber europäischen Partnerinstitutionen sowie der EU‑Kommission. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n
- Koordination von Governance‑, Steering-, Work‑Package‑ und Konsortialformaten (Vorbereitung, Moderation, Protokollierung, Nachverfolgung von Beschlüssen)
- Zentrales Termin‑, Fristen‑ und Deliverable‑Management inkl. Qualitätssicherung und fristgerechter Einreichung
- Grant-Management über das EU Funding & Tenders Portal: Grant-Agreement- und Amendment-Handling, Vorbereitung der Periodic Reports, Nachverfolgung von HaDEA-Rückmeldungen (ESR) und fristgerechte Einreichung
- Schnittstellen‑ und Stakeholdermanagement (Abstimmungen mit Work‑Package‑Leitungen, Projektpartner:innen und EU‑Ebene)
- Aufbau und Pflege von Arbeits‑, Risiko‑ und Maßnahmenplänen inkl. Eskalationspfaden
- Monitoring von Fortschritt, Zielerreichung und Projektkennzahlen
- Finanz- und Ressourcen-Reporting in Abstimmung mit den Projektpartner:innen und der internen Finanzabteilung (Budgetverfolgung, Person-Month-Reconciliation über alle Partnerorganisationen)
- Sicherstellung klarer Kommunikations‑ und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung
- abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Projekt‑ oder Programmmanagement, idealerweise in internationalen oder EU‑geförderten Projekten
- Sehr gute Organisations‑, Koordinations‑ und Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern und komplexen Abstimmungsprozessen
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsvolle, sinnstiftendeTätigkeit
- Dienstort in 1200 Wien,Traisengasse 5; Vollzeit (37,5 Wochenstunden); Anstellungsbeginn ab September 2026
- Befristung auf die Dauer des Projektes, voraussichtlich 3 Jahre
Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag.Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 47.409,60 Euro (F3/1) und 61.503,40 Euro (F4/12),mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F4.
Bei Fragen steht Angelika Latscher, MA gerne zur Verfügung. Wir setzen uns für Gleichstellung am Arbeitsplatz ein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.
Weitere Informationen auf unserer Website www.ages.at/ages/karriere
Flexible Arbeitszeit
Gleitzeit ohne Kernzeit
Homeoffice-Möglichkeit
Sinnstiftende Tätigkeit
Gesundheit für Mensch, Tier,
Pflanze und Umwelt
Familienfreundlich
Sonderurlaubstage
Ferienbetreuungsunterstützung
Gesundheit & Wohlbefinden
Bewegungs- & Sportangebote
Präventions- & Beratungsangebote
Resilienzförderung
Klimafitte Arbeitgeberin
Öffiticket-Zuschuss
Elektromobilität
Gezielte Aus- & Weiterbildung
Talenteentwicklung
Fach- und Führungskarriere
Projektmanagement
Persönlichkeitsentwicklung
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