Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
SekretärIn für die Vorständin des Institutes für Medizinische Genetik
JobID: 8752
Standort: Med Campus III.
Vollzeit, Dauerverwendung
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem universitären Umfeld mit vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Einbindung in ein engagiertes Team
Aufgabeninhalte:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariat
- Unterstützung der Abteilungsvorständin im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen
- allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann oder 3- jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick sowie Verlässlichkeit
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) von Vorteil
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich erwünscht
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643
Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: T: +43 (0)5 7680 83 78029
Weitere Informationen:
- Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
- FAQs und Bewerbungsinfos
- Menschen im KUK
- Leben in Linz
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung
Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinderbetreuung
betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
Mobilität
absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Mitarbeiterrestaurant
günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungsprogramm
firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
Teilzeitmodelle
positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
Telearbeit
Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen
Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Nachhaltigkeit
PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.780,- (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 31.07.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
