Die Klinik Favoriten ist die erste Anlaufstelle für mehr als 220.000 Bewohner*innen im Bezirk – das entspricht der drittgrößten Stadt in Österreich. Mit rund 2.700 Angestellten aus 49 Nationen lebt die Klinik Favoriten täglich ein Miteinander, das durch Chancengerechtigkeit, Gleichbehandlung und Antidiskriminierung besticht. Das perfekte Zusammenspiel der vielen unterschiedlichen Berufsgruppen ist uns dabei wichtig. Jetzt Teil der Klinik Favoriten werden!
Klinik Favoriten ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!
Die Abteilung Personal der Klinik Favoriten umfasst die Bereiche Personalbetreuung, Personalentwicklung und Personalcontrolling. Im Team betreuen wir den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter*innen von der Ausschreibung der Stelle, über die Aufnahme, hin zur Administration von z.B. Urlauben, Wochenstundenänderungen, Vertragsveränderungen, Karenzen, Zulagen und Stundenabrechnungen etc. Wir koordinieren und fördern Aus- und Fortbildungen und begleiten Mitarbeiter*innen bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Arbeitsmodus
Hybrid
Bewerbungsfrist
29.07.2026
Dienstort
Kundratstraße 3, 1100 Wien
IHR AUFGABENGEBIET
Im Team sind sie verantwortlich für die Administration und Betreuung der personellen Angelegenheiten der Mitarbeiter*innen.
Sie beantragen Vertragsverlängerungen
Sie stehen in ständigem Austausch mit den Führungskräften und beraten diese in dienstrechtlichen Angelegenheiten
Sie sind verantwortlich für Stufenvorrückungen, Höherreihungen, Überstellungen und Rückreihungen
Sie sind zuständig für die Administration und Betreuung aller Einzelpersonalangelegenheiten z.B. Urlaube, Sonderurlaube, Karenz, Krankenstände, Vordienstzeiten, Stammdatenpflege, initiative Arbeitsfähigkeit etc.
Sie arbeiten an der Erstellung und Digitalisierung von Prozessen mit
Sie arbeiten an der Gestaltung und Abwicklung von Projekten mit
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine Matura ODER
eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion SBA
Sie verfügen über berufliche Erfahrung im Personalwesen.
Sie haben Interesse an laufenden fachspezifischen Weiterbildungen.
Sie besitzen PC-Kenntnisse in VIPer, SES und TalentLink (von Vorteil).
Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook mit.
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Große Auswahl an Fort & Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Krisensicherer Arbeitsplatz in einer öffentlichen Gesundheitseinrichtung
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit unter Berücksichtigung der Servicezeiten)
Homeoffice (gemäß interner Regelung)
Onboarding und Einarbeitung
Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung direkt am Arbeitsplatz
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien als Zusatz zur gesetzlichen Pension
Betriebskindergarten
Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.333 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Das offizielle Anforderungsprofil sowie die Stellenbeschreibung mit den Aufgaben finden Sie ebenfalls in den Anlagen.
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
KONTAKT
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Klinik Favoriten
Frau Michaela Kopinits
interim. Leiterin der Abteilung Personal
1100 Wien, Kundratstraße 3
Tel.: +43 1 601 91-71012
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
