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Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft
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Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
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Mithilfe bei der Organisation von Terminen, Korrespondenz und Reiseplanungen
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Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
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Mitarbeit bei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Rechnungen, Spesen und Kreditkarten
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Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
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Unterstützung bei Postverteilung, Bestellungen und allgemeinen organisatorischen Aufgaben
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Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen
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Einblicke in Unternehmensstruktur und -abläufe durch die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
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Laufendes Studium oder schulische Ausbildung mit kaufmännischem, wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt
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Erste praktische Erfahrungen (z. B. Praktika, Nebenjobs) von Vorteil
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Gute MS-Office- und MS-Outlook-Kenntnisse
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Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
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Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
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Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Lernbereitschaft
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Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
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Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
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Ein vielseitiges Praktikum mit Einblicken in ein erfolgreiches Medienunternehmen
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Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team
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Praxisnahe Erfahrungen im Assistenz- und Office-Bereich
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Zentrale Lage im Herzen von Wien
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Kostenlose Getränke, Kaffee/Tee und Obst
Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unsere Print– und digitalen Medien erscheinen im DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischem und baltischem Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 175.000 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 150 Mitarbeitende. Mit über 860.000 Social-Media Followern und über 3 Mio. Lesern und Usern ist Falstaff der führende Verlag und somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.
