Ab sofort
30-37 Wochenstunden
1160 Wien
Sie behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick?
Sie arbeiten strukturiert, genau und dennoch effizient?
Dann werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der Verein Jugend am Werk betreibt zwei gemeinnützige GmbHs mit rund 1.750 Mitarbeiter:innen. Die Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet soziale Dienstleistungen im Bereich der Unterstützung von Menschen mit Behinderung sowie von Menschen mit psychischen Erkrankungen und in der Begleitung von Kindern und Jugendlichen an. Die Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH ermöglicht Jugendlichen und Erwachsenen hochwertige Ausbildungen und berufliche Qualifizierungen. Menschen mit ihren vielfältigen Bedürfnissen stehen im Mittelpunkt unserer Angebote.
Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem sehr kollegial geführten Unternehmen der Sozialwirtschaft erwartet Sie.
Arbeitsort: Zentrale von Jugend am Werk, Thaliastraße 85, 1160 Wien
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Empfang von Besucher:innen
- Annahme, Bearbeitung, Weiterleitung von Telefonanrufen
- Bearbeitung von Auftragsanfragen
- Terminverwaltung und Raumreservierung
- Diverser Schriftverkehr
- Einkauf und Bestellungen für den Bereich
- Vorbereitung von Eintrittsunterlagen und Schulungsmaterialien
- Teilnehmer:innen-Management bei Schulungen
- Absagemanagement
- Archivierung, Ablage sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Fallweise wechselseitige Vertretung im Empfangs-/Backoffice-Bereich
Sie bringen mit
- Professionelles Auftreten
- Wertschätzende, freundliche und eloquente Kommunikation in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einsatzfreude und Stressresistenz
Von Vorteil
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Jugend am Werk bietet
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Diverse Rabatte für Mitarbeitende
- Möglichkeit auf vergünstigtes Essen
- Barrierefreiheit
- Intensive Einschulungsphase
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
SWÖ-Gehalt laut KV bei 37,0h/Woche in Verwendungsgruppe 6 von €2867,20 bis €3294,10 brutto je nach Vordienstzeiten (maximal 10 Jahre anrechenbar)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und aussagekräftigem Motivationsschreiben
