Zur Verstärkung unseres Teams Im Department für Migration und Globalisierung gelangt folgende Position zur Besetzung:
Ihre Rolle
Als Teil des Research Support Teams des Departments unterstützen Sie die operative Umsetzung von Forschungsprojekten und leisten einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Gestaltung von Prozessen, zur Sicherstellung einer hohen Qualität administrativer Projektdaten sowie zur Einhaltung von Fördervorgaben. In enger Abstimmung mit dem Research Support Team, der Forschungsmanagerin des Departments bzw. der EU-Programmmanagerin begleiten Sie die administrativen Aspekte der Projektakquise, der Projektdurchführung und des Projektabschlusses. Für ausgewählte Aufgabenbereiche übernehmen Sie die selbstständige Koordination und Verantwortung. gelangt folgende Position zur Besetzung:
Inserat Nr. SB26-0087
Projektassistent_in Forschung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
administrative Unterstützung der Koordination nationaler und internationaler Forschungsprojekte über den gesamten Projektzyklus
Unterstützung bei der Beantragung, Implementierung und administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten (z. B. EU-Programme, FWF)
Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen in Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Projektleitungen, Research Development Officer / EU Programme Manager
eigenverantwortliche administrative Betreuung ausgewählter Projekte nationaler Förderschienen bzw. der Auftragsforschung
Unterstützung bei Projektcontrolling einschließlich Budgetmonitoring, Mittelverwaltung sowie Fristenmanagement
Erstellung und Aufbereitung von projektbezogenen Unterlagen, Zwischen- und Endberichten sowie Projektdokumentationen
Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops, Konferenzen und weiteren Veranstaltungen
Kommunikation mit nationalen und internationalen Projektpartner:innen sowie internen Verwaltungseinheiten
administrative Unterstützung von Lehrveranstaltungen, Weiterbildungsangeboten und sonstigen Departmentaktivitäten erfolgt nachrangig nach Bedarf
Ihr Profil
Für die Bewerbung setzen wir folgende Qualifikationen voraus:
abgeschlossene Matura (idealerweise HAK) mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Projekt- oder Forschungsadministration; oder abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung.
ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (beide mind. C1), in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams und SharePoint)
sehr gute Kenntnisse in MS Excel, insbesondere in der Budgetverwaltung sowie der Datenaufbereitung und -auswertung
hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Forschenden, Fördergebern und internationalen Partnerorganisationen.
ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Erfahrung im Umgang mit Budgets und Projektdaten
hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
Darüber hinaus sind folgende Kriterien wünschenswert:
Erfahrung im Umfeld nationaler und/oder internationaler Förderprogramme
Berufserfahrung im Hochschul-, Forschungs- oder internationalen Umfeld
Erfahrung mit Content-Management-Systemen (WordPress, Magnolia, andere, vergleichbare Systeme)
Erfahrung mit digitalen Forschungs- und Publikationssystemen (z.B. Zenodo, Literaturverwaltungsprogramme oder Umfrage-Tools)
Interesse an Forschung zu Migration, Globalisierung und gesellschaftlichem Wandel
interkulturelle Kompetenz sowie ein sicherer und wertschätzender Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe
Ihre Perspektive
Teilzeit (30 Std./Woche – Gleitzeit) vorerst befristet auf 3 Jahre; eine Weiterbeschäftigung wird bei entsprechender Projekt- und Finanzierungsentwicklung angestrebt
Mindestgehalt von EUR 2.759,20 brutto monatlich (14x) auf Vollzeitbasis, Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
Einstufung gem. Kollektivvertrag der Universitäten §54 VwGr. IIIa
Möglichkeit zum Homeoffice nach Rücksprache mit der Führungskraft
Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Forschungsmanagement, Förderadministration und internationale Forschungsprojekte.
innovatives Arbeitsumfeld am Campus Krems
zahlreiche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
umfassende Angebote zur internen Weiterbildung und Coaching
umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Universitäts-Sportinstituts (USI)
