- Ihre Aufgaben:Koordination und Servicierung aller Abläufe am Didaktikzentrum für Naturwisschenschaften und Mathematik (DINAMA)
- Parteienverkehr, Beantwortung und Koordination von Studierenden-, Lehrenden-, externen Anfragen
- Organisation und Servicierung von Schulklassenbesuche und Fortbildungen von Lehrkräften. Schnittstellenarbeit zu den DINAMA-Kooperationsschulen
- Koordination des NAWI-4Rent Entlehnsystems
- Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate
- UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Betreuung der Seminar- und Laborräume
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung und Ausbau der HP sowie des Newsletters
- Budgetverwaltung im Rahmen des DINAMA sowie SAP-Bestellwesen
- Ihr Profil:Matura (wünschenswert: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Office Management/ Assistenzbereich
- Berufserfahrungen in einem der folgenden Bereiche sind wünschenswert: Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit
- Hohe Servicebereitschaft sowie höfliches und sicheres Auftreten
- Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit
- Organisationstalent
- Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative.
- Wir bieten:Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
- Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
- Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Über uns:An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Kontakt:Lara Toschi, MA
Office Managerin
DINAMA
Didaktikzentrum für Naturwissenschaften und Mathematik
Un iversität Graz
Leechgasse 42/4.OG, 8010 Graz
Tel.: +43/(0)316/380 – 5024
Mail: [email protected]
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.
