Front Desk Assistant (m/w/d) für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs, Vollzeit
Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten am Empfang, einschließlich Anrufe.
Als Front Desk Assistant sollten Sie eine angenehme Persönlichkeit mitbringen. Idealerweise verfügen Sie über solide Kundenservicefähigkeiten.
Letztendlich stellen Sie sicher, dass unsere Rezeption unseren Kunden einen professionellen und freundlichen Service bietet.
Ihre Aufgaben
- Kassa inkl. Abschluss
- Abrechnen von Aufträgen
- Administrative Unterstützung unserer Spenglerei
- Bestellung von Büromaterial
- Betreuung der Kunden-Wartebereiche
- Umgang mit speziellen Kundenwünschen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Diverser Schriftverkehr
Unsere Anforderungen
- Solide Kenntnisse im Bereich Kundendienst, Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
- Problemlösungsfähigkeiten
Das erwartet Sie
- abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit
- kollegiales Team mit hohem Maß an Sicherheit
- angenehmes Betriebsklima
- flexible Arbeitszeit (lange und kurze Woche)
- zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen (Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen)
Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem jungen, motivierten Team in einem traditionsreichen Familienbetrieb. Es wird ein marktkonformes und leistungsgerechtes Bruttogehalt laut KV plus entsprechender Überbezahlung je nach Erfahrung geboten.
Bitte um Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen an [email protected]
Wir freuen uns schon darauf, Sie kennen zu lernen!
