MITARBEITER/IN IM FRONT OFFICE

Swietelsky -
Linz, OÖ

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 2 Tagen

Vollständige Stellenbeschreibung

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Mitarbeiter/in im Front Office

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß

Vollzeit

Dienststelle

SWIETELSKY AG

Dienstort

4020, Linz

Eintritt per

ab sofort

Tätigkeiten

Ein freundlicher Empfang und die professionelle Betreuung von Mitarbeiter/innen und Geschäftspartner/innen gehören zu Ihren zentralen Aufgaben.
Das interne und externe Telefonmanagement übernehmen Sie sympathisch, kompetent und souverän.
Auch die zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Darüber hinaus koordinieren Sie das Besucher/innen- und Zutrittsmanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Meetings organisieren und bereiten Sie sorgfältig vor; außerdem kümmern Sie sich um die Bewirtung unserer Gäste.
Sie stellen sicher, dass die Empfangs- und Besprechungsräume stets ansprechend und repräsentativ gestaltet sind.
Im Tagesgeschäft unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen allgemeine Tätigkeiten im Office Management.
Auch bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen bringen Sie sich engagiert ein.

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
Hohe Kommunikationskompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit
Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Gute MS-Office-Kenntnisse

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.814,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

Tina Nordenholt

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