Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse sowie
ein kurzes Bewerbungsschreiben per E-Mail an
Michael Roxas-Fasslabend, BEd.
Talente
leben
lernen
[email protected]
Ihre Tätigkeiten:
Administrative und organisatorische Unterstützung
der Schulleitung
Telefonischer und persönlicher Erstkontakt für
Erziehungsberechtigte, Schüler:innen und Gäste
Post, Korrespondenz (z.B. Elternbriefe) und
Dokumentenverwaltung (z.B. Protokolle)
Laufende Pflege der Schülerdaten
Vorbereitung von Unterlagen für Schuljahresbeginn
und -ende
Unterstützung bei Schulveranstaltungen & Projekten
Bestellungen und Materialverwaltung
Vorkontierung und Kontrolle von Rechnungen
Das bieten wir Ihnen:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im schulischen
Umfeld
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialer
Zusammenarbeit
Gute öffentliche Verkehrsanbindung
Zusätzliche freie Tage zu Ostern und Weihnachten
Eine geringfügige Anstellung für 8
Wochenstunden (2x4h am Vormittag sowie
Präsenztage in der ersten und letzten Ferienwoche
der Sommerferien)
Das Monatsgehalt beträgt je nach Berufserfahrung
ab € 2.125,67 (Basis Vollzeit | 40 Wochenstunden)
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(z.B. HAS, HAK, Bürokauffrau/-mann) und
erste einschlägige Berufserfahrung im
Sekretariats- oder Kanzleibereich von
Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word,
Excel, Outlook) sowie Bereitschaft, sich in
schulspezifische Softwareprogramme
einzuarbeiten
Team- und Kommunikationsfähigkeit für die
laufende Absprache im Sekretariats-Team
Diskreter und verantwortungsvoller Umgang
mit sensiblen Schüler:innen- und
Personaldaten
Stressresistenz, Genauigkeit und ein
freundliches, professionelles Auftreten auch
in Phasen mit hohem Arbeitsanfall
Einwandfreier Leumund
Werden Sie Sekretariatskraft
an der privaten Volksschule Sacré Coeur Wien
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für die Volksschule Sacré Coeur Wien suchen wir ab September 2026 eine
kompetente Unterstützung für das Sekretariatsteam. Das Sekretariat ist die
zentrale Schnittstelle und die Visitenkarte der Schule nach außen. Beide
Sekretariatskräfte arbeiten eng zusammen und stimmen Aufgaben, Vertretungen
und Übergaben laufend ab. Die Schulstiftung der Erzdiözese Wien bietet dabei
ein Arbeitsumfeld, in dem das Leitbild im Alltag und im konkreten Tun spürbar ist.
Aktuelle Eindrücke von unserem Schulalltag vermittelt
Ihnen unsere Webseite.
Dienstort:
pVS Sacré Coeur Wien, Rennweg 31, 1030 Wien
