Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (38,5 Wochenstunden) für unsere moderne Kanzlei in 1040 Wien, der/die mit uns auf eine gemeinsame, spannende und herausfordernde Reise geht.
Arbeitszeiten: Montag–Donnerstag 9:00–18:00 Uhr, Freitag 9:00–15:30 Uhr.
Organisationsleitung & Projektverantwortung
Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen – von A bis Z
Verantwortung für Kostenkontrolle und -überwachung
Planung und Optimierung von internen Ablaufprozessen
Angebotseinholungen sowie Preisvergleiche jeglicher Art
Kanzlei- und Fristenmanagement
Kontrolle und Verwaltung von Kanzleiverträgen (Änderungen, Verlängerungen, Neuerungen)
Eintragung und Überwachung von Fristen, ERV, Rechnungsmappe etc.
BackOffice & Assistenzaufgaben
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Klient:innenbetreuung
Terminorganisation und -koordination
Leistungserfassung und Erstellung von Honorarnoten
Unterstützung im Social Media Bereich
Erfahrung im Assistenz- oder Projektorganisationsbereich
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); JurXpert-Kenntnisse von Vorteil
Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Motivation
Gepflegtes Auftreten und professionelle Umgangsformen
Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt
Ein wertschätzendes, humorvolles und kollegiales Team
Junges, dynamisches Arbeitsumfeld
Langfristige Position mit Entwicklungsperspektive – „Willst du, kannst du!“
Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik
Zentrale Lage mit ausgezeichneter Infrastruktur
Täglich frisches Obst sowie kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Softdrinks – für den perfekten Energie-Kick zwischendurch
Monatliche Team-Events – von gemeinsamen Abendessen über Ausflüge bis hin zu kleinen Reisen: Wir feiern Erfolge, stärken unser Miteinander und genießen die Zeit auch abseits des Schreibtischs
Ein Arbeitsplatz mit echter Hands-on-Mentalität, bei dem jede Meinung zählt
Je nach Erfahrung und Qualifikation wird ein über dem Kollektivvertrag liegendes monatliches Gehalt zwischen € 2.800,- bis 3.400,- brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40h) bezahlt. Bei sehr guter Erfahrung gerne auch darüber hinaus. Überzeuge uns!
Interessiert? Dann schauen Sie sich auch unsere Werte auf der Homepage www.ra-eberl.at unter „Karriere“ an – Wir sind anders, das können wir Ihnen versprechen.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf & Foto per E-Mail an Frau Marina Jerkovic ([email protected]).
