Als organisatorische Stütze der Geschäftsführung der Linzer Energiegesellschaft GmbH (LEG) halten Sie alle Fäden in der Hand und sorgen für reibungslose Abläufe. Ihre Aufgaben reichen von der Erstellung präziser Protokolle, aussagekräftiger Präsentationen und detaillierter Reports bis hin zu Quartalsberichten und Wirtschaftsplänen. Mit Ihrem souveränen Auftreten koordinieren Sie die Kommunikation mit Steuerberatung, Banken, Rechtsanwältinnen und Kundinnen und agieren als verlässliche Ansprechperson für Photovoltaik-Projekte (Stadt Linz, UGL).
Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis und Ihre strukturierte Arbeitsweise gewährleisten einen fehlerfreien Zahlungsverkehr, eine korrekte Abrechnung sowie eine sorgfältige Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. In Ihrer Rolle verbinden Sie organisatorisches Geschick mit analytischer Präzision und tragen maßgeblich zum Erfolg der Projekte und der operativen Abläufe bei. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Strukturkraft dort ein, wo sie zählt.
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Erstellen von Protokollen, Beschlussvorlagen, Präsentationen, Reports,
Quartalsberichten und Wirtschaftsplänen
- Interne und externe Kommunikation mit der Steuerberatung, Banken,
Rechtsanwält*innen und Kund*innen und agieren als verlässliche Ansprechperson für Photovoltaik-Projekte (Stadt Linz, UGL)
- Durchführung des Zahlungsverkehrs (Abrechnung, Korrekturen, Mahnwesen,
Überweisungen) und Eingangs- und Ausgangsrechnungskontrolle
- HAK/HBLA-Matura bzw. gleichwertige Ausbildung und mehrjährige
Berufserfahrung Voraussetzung oder abgeschlossenes einschlägiges Studium (Wirtschaft,
erneuerbare Energien) von Vorteil
- Ausbildung oder Kenntnisse, insbesondere im Rechnungswesen, Buchhaltung,
Erneuerbare Energien / Photovoltaik
- Selbständiges Arbeiten, rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und hohes Maß an
Verantwortungsbewusstsein
- ) Bei bereits vorhandener, facheinschlägiger Berufserfahrung oder eines einschlägigen Studiums, ist bei entsprechender Aufgabenwahrnehmung eine Höherstufung in die nächste Funktionslaufbahn frühestens nach dem ersten Dienstjahr möglich.
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
- bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein „Notfallmama“, Elterncoaching)
- Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
- spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
- innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen
- betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
- abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
- umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige)
- Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell
Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.
Die Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Marlene Grossegger (0732 / 7070-3781) wenden.
Bewerbungsende
14.08.2026
