Wir verstärken uns mit einem kaufmännischen Allround-Talent für die perfekte Bündelung unserer Ressourcen zwischen unserem Front-Office, in dem ein herzliches Willkommen und ein freundliches Lächeln unsere Besucher täglich begeistert und unserem Back-Office, in dem umfangreiche Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsleitung in verantwortungsvolle Hände gelegt werden.
Deine Aufgaben...
… als Teil des Teams in unserem Front-Office:
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie die umsichtige Bewirtung aller Gäste
- Kompetentes Management der Telefonzentrale (Vermittlung der Gespräche, Entgegennahme von Nachrichten, Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs, Betreuung der Funktionspostfächer, etc.)
- Verantwortung für ein ordentliches sowie sauberes Erscheinungsbild des gesamten Eingangs- und Empfangsbereiches, des Schauraums und der Schulungs- bzw. Besprechungsräume
- Organisation von Verkaufs- und Montageschulungen inkl. Verpflegung (Bestellen von Catering, Getränken, Snacks)
… in der Teamassistenz im Back-Office:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen, z.B. allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, Terminplanung von Meetings, Aufbereiten von Dokumenten und Präsentationsunterlagen, Pflege und Digitalisierung der Ablagestruktur, etc.
- Proaktive Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen, wie Mitarbeiter- oder Kunden-Events, Händlerschulungen, Firmenführungen, Fachmessen
- Reisemanagement (Flug-, Zug-, Hotelbuchungen)
Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
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Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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Wir bieten dir:
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem erfolgreichen, regionalen Unternehmen
- Teamarbeit mit gegenseitiger Wertschätzung und Gestaltungsfreiraum
- Ansprechende und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Fachliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an Aus- und Weiterbildungen
- Attraktive Rahmenbedingungen, zahlreiche Benefits und Mitarbeitervorteile
Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts je nach Qualifikation und Berufserfahrung (KV für Angestellte im Gewerbe und Handwerk, Einstufung in Verwendungsgruppe III)
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Details zur Verwendung deiner Bewerberdaten findest du online unter https://www.strasser-steine.at/datenschutz/. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
