Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einem neuen, motivierten Umfeld? Dann bewirb dich jetzt bei uns!
Was dich erwartet:
- Du bist selbstständig für ein effizientes Office Management inkl. Terminkoordination, Fristenverwaltung und Postbearbeitung zuständig
- Du unterstützt das Team in allen administrativen Belangen im Bereich Global Employer Services
- Du übernimmst die Datenbearbeitung, Auftragsverwaltung und Fakturierung in MS Dynamics bzw. BMD
- Du bereitest Besprechungen und erforderliche Unterlagen vor
- Du organisierst Reisen inkl. Reisekosten- und Spesenabrechnung
- Bei Abwesenheiten im Empfangsbereich übernimmst du vertretungsweise Empfangstätigkeiten, wie telefonische Korrespondenz und das Begrüßen unserer Gäste und Kund:innen
Qualifikationen
- Du bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem ähnlichen Gebiet mit
- Du hast die HAK/HLW oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/Bürokauffrau, Hotel- und Gastgewerbeassistent:in) abgeschlossen
- Du hast sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
- Du bringst eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit
- Du möchtest in einem internationalen Umfeld tätig sein
- Du verfügst über sehr gute MS-Office Skills, BMD Vorkenntnisse sind von Vorteil
Erfüllst du nicht alle genannten Kriterien? Kein Problem! Uns ist bewusst, dass nicht jede:r alle Anforderungen erfüllen kann, deshalb sind wir bereit, in deine Entwicklung zu investieren.
Zusätzliche Informationen
Jahresbruttogehalt ab € 35.840,- (Nicht All In). Deine Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen und Benefits.
Make an impact that matters. Wir ermutigen dich, neue Verantwortungen zu übernehmen, dich aktiv in spannende Projekte einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Im Gegenzug bieten wir dir exzellente Trainingsprogramme, um deine Karriereziele zu erreichen und dein volles Potenzial zu entfalten.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von starkem Zusammenhalt und unseren gemeinsamen Werten. Dabei ist uns das Wellbeing unserer Mitarbeitenden besonders wichtig. Außerdem bieten wir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Home Office oder im Büro im Stadtzentrum zu arbeiten.
Auf deine Bewerbung freut sich: Teresa Gruber, Tel.: +43 1 537004851
Für Fragen oder konkrete Unterstützung zur Barrierefreiheit wende dich bitte an [email protected].
Focus on: Assistenz, Administration, International, Wien, Vollzeit
